Regimul fiscal al cheltuielilor de protocol in 2018

07 Aug 2018
Pentru dezvoltarea relatiilor de afaceri de multe ori societatile ori persoanele fizice care desfasoara activitati economice ori exercita profesii liberale acorda diverse cadouri sau tratatii partenerilor lor. Vom vedea in continuare care este regimul fiscal al acestor costuri.
Pentru persoanele juridice platitoare de impozit pe profit cheltuielile de protocol sunt deductibile si in 2018 in limita unei cote de 2% aplicata asupra profitului contabil la care se adauga cheltuielile cu impozitul pe profit si cheltuielile de protocol. In cadrul cheltuielilor de protocol deductibile limitat se includ si cheltuielile inregistrate cu taxa pe valoarea adaugata colectata potrivit prevederilor titlului VII din Codul fiscal, pentru cadourile oferite de contribuabil, cu valoare mai mare de 100 lei.
Pentru persoanele fizice care obtin venituri din activitati independente impuse in sistem real, cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% din baza de calcul care se determina ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile deductibile, altele decat cheltuielile de sponsorizare, mecenat, pentru acordarea de burse private, cheltuielile de protocol.
Cu privire la TVA, in ceea ce proveste cadourile acordate partenerilor de afaceri, nu constituie livrare de bunuri iar persoanele impozabile nu are obligatia de a colecta TVA pentru bunurile de mica valoare acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol daca valoarea fiecarui cadou oferit este mai mica sau egala cu plafonul de 100 lei, exclusiv TVA. Cadoul cuprinde unul sau mai multe bunuri oferite gratuit. In situatia in care persoana impozabila a oferit si cadouri care depasesc individual plafonul de 100 lei, exclusiv TVA, insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie livrare de bunuri cu plata, si colecteaza taxa, daca taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial. Se considera ca livrarea de bunuri are loc in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul. Baza impozabila, respectiv valoarea depasirilor de plafon, si taxa colectata aferenta se inscriu in autofactura prevazuta la art. 319 alin. (8) din Codul fiscal, care se include in decontul intocmit pentru perioada fiscala in care persoana impozabila a acordat bunurile gratuit in cadrul actiunilor de protocol si a depasit plafonul.
Atentie! Cadourile si tratatiile oferite salariatilor nu se incadreaza in categoria cheltuielilor de protocol.
In practica se utilizeaza diverse documente (Referat de protocol, nota interna cheltuieli de protocol) prin care se aduc justificari suplimentare pentru cheltuielile efectuate, in vederea incadrarii in categoria cheltuielilor de protocol.
Redam mai jos, cu titlu orientativ, modele de astfel de documente.
Referat privind cheltuelile de protocol – servicii restaurant parteneri de afaceri
Denumire societate _____________________________CUI:_________________________________________
Adresa :______________________________________
Referat privind cheltuelile de protocol
Factura …….nr: ………data: ………/…../……… Emitent............................................
Bon fiscal …….nr: ………data: ………/…../……… Emitent........................................
1. Natura activitatii de protocol:
Servicii restaurant
2. Participanti/beneficiari ai actiunii de protocol
Clienti/furnizor/alti participanti:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Documente anexate (pentru intalnirile cu partenerii de afaceri): Exemplu – invitatii, oferte, contracte incheiate/negociate s.a.
Intocmit, Aprobat,
Referat privind cheltuelile de protocol – cadouri oferite partenerilor de afaceri
CUI:_________________________________________
Adresa :______________________________________
Referat privind cheltuielile de protocol
Factura …….nr: ………data: ………/…../……… Emitent............................................
Bon fiscal …….nr: ………data: ………/…../……… Emitent........................................
1. Natura activitatii de protocol:
Cadouri cu ocazia __________________________(sarbatori, aniversari, campanie de promovare, mentinerea relatiilor de afaceri).
2. Natura cadourilor:
_______________________ valoare_____________________
3. Beneficiari ai actiunii de protocol
Clienti/furnizor/alti beneficiari:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Intocmit, Aprobat,
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "SAF-T 2025"!
Studii de caz si articole despre protocol
02Iul2025
Achizitie vouchere emag. Acordare clientilor
de
Vera Constantin
valabil la 02 Iul 2025
Intrebare:
O societate achizitioneaza 2 vouchere de pe emag in suma de 1000 lei fiecare - in baza unei facturi. In urma unui concurs, ele se acorda la 2 clienti, persoane fizice. Care e monografia contabila in cadrul societatii?
19Iun2025
Marfuri acordate cu titlu de protocol
de
Vera Constantin
valabil la 19 Iun 2025
Intrebare:
Se acorda protocol din unitatea cu amanuntul, pretul cu amanuntul fiind 300 lei (Cost 210 lei, adaos 42 lei, tva 48 lei). Care este monografia contabila si care este implicatia din punct de vedere al TVA si al impozitului pe profit?
06Iun2025
Cheltuieli de protocol.Trim I 2025
de
Vera Constantin
valabil la 06 Iun 2025
Intrebare:
La 31 martie, societatea inregistreaza pierdere contabila. In cursul trimestrului I au fost efectuate cheltuieli de protocol, pentru care a fost dedus TVA. Cum se procedeaza la trimestrul I cu ajustarea TVA pentru depasirea plafonului de 2% din profitul contabil, avand in vedere ca pe parcursul anului compania inregistreaza profit contabil si are dreptul de deducere TVA cf art. 25 alin (3) ...
29Mai2025
Acordare produs ca protocol. Colectare TVA. Inregistrari contabile
de
Constanta Popa
valabil la 29 Mai 2025
Intrebare:
Se acorda unui client, ca protocol, un produs din farmacie. Valoarea produsului la pret cu amanuntul este de 400 lei (300 lei - cost, 66 lei - adaos, TVA - 33 lei). Se colecteaza TVA pentru protocolul acordat din farmacie? Se colecteaza TVA pentru ce depaseste100 lei/ persoana? Care este monografia contabila si implicatiile fiscale?
02Apr2025
Cazare partener negocieri. Deductibilitate
de
Constanta Popa
valabil la 02 Apr 2025
Intrebare:
Conducerea a avut o intalnire de negociere cu un partener la care i-a asigurat cazarea si masa. Intrebare: este deductibila cazarea daca nu este salariat?
10Mar2025
Cheltuieli protocol, indemnizatie deplasare, cadouri. Deductibilitate
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 10 Mar 2025
Intrebare:
Deductibilitate cheltuieli protocol, diurna, cadouri.
Vezi toate studiile de caz despre protocol keyboard_double_arrow_right