RO e-TVA: Ce se intampla de la 1 iulie 2025 cu notificarile de conformare si ce riscuri implica neactionarea

Profeanu Laura

09 Apr 2025

Spete pe acelasi subiect

De la 1 iulie 2025, sistemul RO e-TVA intra intr-o noua etapa de aplicare, cu efecte directe asupra contribuabililor inregistrati in scopuri de TVA. Desi pana acum notificarile de conformare generate de sistem erau, practic, doar un test al platformei, incepand cu aceasta data, ele devin obligatorii, iar lipsa unui raspuns poate atrage sanctiuni, conform art. 7 si 8 din OUG nr. 70/2024. In cazul firmelor care aplica sistemul TVA la incasare, obligatia devine efectiva de la 1 august 2025.

Decontul precompletat si notificarile de conformare – cum functioneaza?

Sistemul RO e-TVA presupune generarea de catre ANAF a unui decont de TVA precompletat, utilizand datele colectate din declaratiile SAF-T, e-Factura, e-Transport, D394 si case de marcat. Acest decont este transmis contribuabilului pana pe data de 5 a lunii urmatoare termenului legal de depunere a Formularului 300.

Ce trebuie sa faca destinatarul notificarii?

Incepand cu 1 iulie 2025 (sau 1 august 2025 pentru TVA la incasare), contribuabilul are obligatia:

• sa analizeze notificarea primita;
• sa transmita un raspuns justificativ prin mijloace electronice in termen de 20 de zile de la primirea notificarii;
• sa corecteze eventualele erori sau sa furnizeze explicatii, documente sau argumente justificative.

Pana la 30 iunie 2025, trimiterea acestui raspuns este optionala, iar necompletarea nu atrage sanctiuni, dar se recomanda implicarea activa pentru a demonstra buna-credinta si a evita riscuri viitoare.

De la ce decont se aplica concret obligatia?

Aceasta este intrebarea-cheie care a ramas, din pacate, fara un raspuns clar din partea autoritatilor. Conform interpretarii actuale, desi decontul aferent lunii mai 2025 se depune pe 25 iunie, iar notificarea de conformare se poate emite pana pe 5 iulie, nu este sigur daca aceasta notificare va intra sub incidenta noului regim sanctionatoriu sau nu.

Multi specialisti considera prudent sa tratam notificarile primite incepand cu luna iulie ca fiind deja in zona de aplicabilitate a amenzilor. In lipsa unei pozitii oficiale ferme, sfatul este sa se raspunda tuturor notificarilor de conformare primite incepand cu 1 iulie 2025, intrucat, conform OUG 70/2024, obligatia de raspuns se activeaza pentru orice notificare emisa incepand cu 1 iulie 2025. Nu conteaza perioada fiscala la care se refera notificarea, ci momentul in care aceasta este transmisa de ANAF. Prin urmare, daca notificarea vine pe 5 iulie 2025, chiar daca se refera la decontul lunii mai, contribuabilul este obligat sa raspunda in termen de 20 de zile. Lipsa unui raspuns atrage sanctiuni si clasificarea ca risc fiscal.

Care sunt sanctiunile daca nu raspundem?

Conform legislatiei in vigoare (OUG 70/2024), neindeplinirea obligatiei de a raspunde la notificarea de conformare atrage urmatoarele sanctiuni:

• intre 1.000 – 2.500 lei pentru persoane fizice si alte persoane juridice;
• intre 2.500 – 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii;
• intre 5.000 – 10.000 lei pentru contribuabili mari.

Mai grav, contribuabilii care nu raspund sau ofera raspunsuri incomplete pot fi etichetati drept contribuabili cu risc fiscal ridicat, ceea ce inseamna:

• probabilitate crescuta de a fi selectati pentru control fiscal sau antifrauda;
• risc de a fi considerati ca avand un pericol potential de rambursari necuvenite de TVA;
• risc crescut de blocare a rambursarilor de TVA si monitorizare speciala.

Concluzie: prudenta, vigilenta si reactie prompta

Intrucat e-TVA devine tot mai important in evaluarea conformarii fiscale, contribuabilii nu-si permit luxul pasivitatii. Chiar daca sistemul este inca „in teste” pana la mijlocul anului 2025, practica demonstreaza ca este mai bine sa raspundem la notificarile primite, pentru a evita neintelegerile viitoare si a construi un profil fiscal de buna-credinta.

Avand in vedere lipsa unor clarificari ferme din partea autoritatilor, perioada iulie-august 2025 va fi un adevarat test de vigilenta pentru contribuabili. Recomandarea este clara: nu ignorati notificarile de conformare RO e-TVA, nici acum, nici dupa 1 iulie (cand devin oricum obligatorii).

Studii de caz si articole despre e-tva