Servicii pe baza de proces-verbal. Refuzul clientului de semnare. Confirmare implicita. Regularizare avans

Pentru faza 3 a unui contract de servicii de proiectare arhitectura, dupa primirea de la client a ordinului de incepere a fazei, prestatorul incaseaza de la acesta si factureaza avansul aferent fazei.

In termen de 40 de zile, conform prevederilor din contract, trebuia sa aiba loc predarea fazei, cu semnare de catre ambele parti unui proces verbal de predare-primire (PVPP). In baza acestui PVPP s-ar fi emis factura finala a fazei si s-ar fi realizat si regularizarea avansului.

Predarea nu a mai avut loc din vina exclusiva a clientului care nu mai doreste continuarea proiectului dar nici nu semneaza un act aditional de incetare contract si care sa faca referire si la serviciile presate pana la data incetarii.

Pana la anuntarea verbala a incetarii contractului, prestatorul si-a respectat obligatiile contractuale, aceasta insemnand ca au fost prestate servicii pentru care insa nu s-a semnat niciun document care sa demonstreze aceste predari partiale (exista doar e-mailuri prin care: se face schimb de informatii, se transmit spre consultare planuri, se cer clarificari, modificari, se transmit solutii, raspunsuri etc).

Cu ocazia efectuarii inventarierii la 31.12.2024, prestatorul transmite clientului o confirmare de sold pentru suma incasata cu titlu de avans. Clientul raspunde, confirma valoarea sumei insa mentioneaza ca in contabilitatea lui suma este inregistrata ca investitie in curs de executie.

Reprezentantii ambelor parti nu reusesc sa ajunga la o decizie comuna referitoare la recunoasterea serviciilor presate si la ponderea acestora in totalul serviciilor ce ar fi trebuit presate conform prevederilor din contract. In aceasta situatie cum procedeaza prestatorul in cazul sumei inregistrata ca avans? Clientul a mai spus ca nu are nicio creanta asupra prestatorului deoarece servicii s-au prestat. Cum am spus, servicii s-au prestat dar nu exista niciun document semnat de ambele parti care sa le recunoasca si nici nu e acceptat un raport de activitate prin care sa se argumenteze cat % din faza s-a predat partial si care ar fi valoarea predarii partiale.