Tratament contabil si fiscal refacturare costuri servicii consultanta

Actionarii au decis achizitionarea unor servicii de consultanta privitoarea la GDPR pentru cele 3 companii la care detin pachetul majoritar (inregistrate in RO si platitoare de impozit pe profit si TVA).

Factura a fost emisa de catre furnizorul de servicii pe compania cea mai mare dintre cele 3. In contractul cu furnizorul s-a specificat ca documentatie se va realiza pentru cele 3 firme. Se doreste refacturarea a cota parte din cheltuielile de implementare GDPR catre celelalte 2 societati.

Ca si cheie de alocare s-a stabilit ca si criteriu ponderea numarului de angajati al fiecarei societati in total numar de angajati.

Va rog sa ma sprijiniti cu urmatoarele aspecte:

- refacturarea acestor costuri presupune existenta unui contract intre firma principala si celelalte 2 firme mai mici?

- societatea care refactureaza are nevoie de un anume CAEN inclus in actul constitutiv si autorizat?

- care este trantamentul fiscal si contabil al tranzactiei si unde se declara in decontul de TVA?

Multumesc!