Vanzarea bunurilor cu facturare ulterioara

Pentru situatia descrisa - in care o societate din Romania vinde bunuri catre o alta societate, tot din Romania, care le achizitioneaza pentru revanzare, iar facturarea se face la sfarsitul fiecarei luni, pe masura ce bunurile sunt vandute - trebuie sa aveti in vedere urmatoarele aspecte juridice si financiar-contabile.

1. Contractul dintre parti
Este obligatoriu sa existe un contract comercial scris intre cele doua societati, care sa reglementeze, printer aletele:
-Obiectul contractului;
-Dreptul de proprietate;
-Modalitatea de evidentiere si transmitere a bunurilor - documente de livrare (aviz de insotire).
-Termenul si modul de facturare - de regula, la sfarsitul lunii pentru bunurile vandute.
-Obligatiile fiecarei parti - gestiunea bunurilor, raportarea vanzarilor, returnarea bunurilor nevandute, asigurarea, raspunderea etc.;
-Regimul TVA si al riscurilor.

2. Documentele financiar-contabile intocmite intre parti
a) La momentul livrarii bunurilor (dar nu si al facturarii) - Aviz de insotire a marfii - intocmit de societatea furnizoare (vanzatoare). Acest document are rolul de document justificativ conform art. 6 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991.
b) Pe parcursul lunii, societatea cumparatoare (revanzatoare) tine o evidenta a bunurilor vandute din stocul primit. Optional: se poate transmite un raport de vanzari (situatie centralizatoare) la finalul perioadei, pe baza caruia se intocmeste factura.
c) La finalul lunii (sau alt interval stabilit prin contract) se va emite factura fiscala emisa de furnizor pentru cantitatile efectiv vandute de client. Conform art. 319 alin. (6) lit. a) din Codul fiscal, factura se emite pentru livrarile de bunuri efectuate.

3. Tratamentul contabil si legal
La societatea vanzatoare:
-Aviz de expeditie: nu genereaza venit, doar scadere scriptica din stocuri;
-Factura: inregistrare venit si TVA la momentul vanzarii catre client (sfarsitul lunii).
La societatea cumparatoare:
-Receptie pe baza de aviz: evidentiere ca bunuri primite in gestiune;
Dupa facturare: inregistrare in contabilitate a achizitiei (pe baza facturii), recunoasterea cheltuielii si a TVA deductibila.

Temei legal

Legea 227/2015 privind Codul fiscal

Art. 319. - Facturarea
(1) In intelesul prezentului titlu sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite in prezentul articol.
(6) Persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:
a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;
b) pentru fiecare vanzare la distanta pe care a efectuat-o, impozabila in Romania in conditiile prevazute la art. 275 alin. (2), cu exceptia cazului in care persoana impozabila utilizeaza regimul special prevazut la art. 315;
c) pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conditiile prevazute la art. 294 alin. (2) lit. a) -c);
d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b).

Legea contabilitatii nr. 82/1991

Art. 6. -
(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.