Asociere pentru activitate de supervizare. Inchiriere spatiu. Declarare punct de lucru. Recuperare costuri chirie

O firma aflata intr-o asociere cu alte firme, fiind liderul de asociere, pentru o activitate de supervizare lucrari la un obiectiv in alt judet decat cel in care firma lider are sediul social. Liderul inchiriaza un spatiu de la o persoana fizica in apropierea obiectivului construit, iar costurile inchirierii in suma de 1.000 lei/luna vor fi suportate de catre membrii asocierii. Acest spatiu va fi folosit pentru depozitarea documentatiilor tehnice intocmite in perioada de executie obiectivului si pentru 2 - 3 intalniri de lucru /luna ale expertilor asocierii (dintre care 2 salariati sunt ai liderului, restul pana la 8 experti sunt salariatii celorlalte firme din asociere si colaboratori). Activitatea de supervizare se va desfasura pe toate durata perioadei de garantie a obiectivului (10 ani).

Acest spatiu trebuie inregistrat ca punct de lucru? Ce obligatii fiscale are liderul asocierii, ca urmare a inchirierii acelui spatiu aflat in alt judet? Recuperarea costurilor cu chiria platita de catre lider de la ceilalti membrii ai asocierii se face prin factura cu TVA sau fara TVA?

Multumesc anticipat.