Clarificari oficiale de la MF privind calculul termenului de 5 zile pentru transmiterea e-factura

Profeanu Laura

10 Sep 2024

Spete pe acelasi subiect

Sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, reglementat prin OUG nr. 120/2021, a fost creat pentru a facilita administrarea si functionarea facturarii electronice in Romania. Recent, Ministerul Finantelor a oferit clarificari importante (nu doar pe Facebook) privind modul de calcul al termenului-limita de cinci zile pentru transmiterea facturilor prin acest sistem.

Conform Art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul RO e-Factura este de cinci zile calendaristice de la data emiterii facturii. Aceasta prevedere a generat numeroase intrebari din partea contribuabililor, ceea ce a determinat MF sa intervina cu precizari suplimentare.

Astfel, MF a explicat ca termenul de cinci zile calendaristice se calculeaza incepand din ziua urmatoare emiterii facturii si expira in cea de-a cincea zi, indiferent daca aceasta este o zi lucratoare sau nelucratoare. Spre exemplu, daca o factura este emisa pe 5 august, termenul incepe sa curga din 6 august si se implineste in 10 august. Transmiterea facturii pe 11 august este considerata intarziata, potrivit exemplului MF.

Completeaza formularul si TESTEAZA GRATUIT - Legislatie + Consultanta de la experti









Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 4 + 1 =

Inregistrare cont de Testare Gratuita

Diferente fata de Codul de procedura civila

Este important de subliniat ca regulile de calcul ale termenelor stabilite in Codul de procedura civila nu sunt aplicabile in acest context. Conform procedurii civile, ziua de la care incepe sa curga termenul si ziua in care acesta se implineste nu sunt incluse in calcul:

Legea 134/2010 privind Codul de procedura civila din 2010

Calculul termenelor

Art. 181. -

(1) Termenele, in afara de cazul in care legea dispune altfel, se calculeaza dupa cum urmeaza:

1. cand termenul se socoteste pe ore, acesta incepe sa curga de la ora zero a zilei urmatoare;

2. cand termenul se socoteste pe zile, nu intra in calcul ziua de la care incepe sa curga termenul, nici ziua cand acesta se implineste;

3. cand termenul se socoteste pe saptamani, luni sau ani, el se implineste in ziua corespunzatoare din ultima saptamana ori luna sau din ultimul an. Daca ultima luna nu are zi corespunzatoare celei in care termenul a inceput sa curga, termenul se implineste in ultima zi a acestei luni.

(2) Cand ultima zi a unui termen cade intr-o zi nelucratoare, termenul se prelungeste pana in prima zi lucratoare care urmeaza.

Potrivit anuntului MF, in cazul RO e-Factura, ultima zi nu este inclusa, ceea ce difera de practica generala in dreptul civil:

Anunturi

Comunicat privind modalitatea de calcul a termenului limita de 5 zile calendaristice de transmitere a facturilor in sistemul national Ro e-Factura 

Publicat 27.08.2024

Potrivit art.10 alin.(7) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, (...), termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, [...].

Avand in vedere intrebarile primite la nivelul Ministerului Finantelor si al Agentiei Nationale de Administrare Fiscale, precum si opiniile aparute in spatiul public, se impune clarificarea modalitatii de calcul al acestui termen.

In acest sens, precizam ca termenul de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii se calculeaza pe zile calendaristice din ziua urmatoare celei in care a fost emisa factura si expira in cea de-a 5-a zi, indiferent ca aceasta este o zi lucratoare sau nelucratoare.

Spre exemplificare, in situatia in care o factura este emisa pe data de 5 august, termenul incepe sa curga din ziua urmatoare, respectiv din 6 august, si se considera implinit in data de 10 august. Prin urmare, in acest caz, factura transmisa in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura pe 11 august se considera a fi transmisa cu intarziere.

De asemenea, in cazul unei facturi emise pe 31 iulie, aplicand acelasi rationament, ultima zi in care contribuabilii pot trimite prin sistem factura ar fi 5 august.

Clarificarile aduse de MF contribuie la o mai buna intelegere a functionarii sistemului RO e-Factura si ajuta la evitarea amenzilor pentru intarzierile in transmiterea facturilor electronice.

Anuntul MF este postat aici: https://mfinante.gov.ro/web/efactura/anunturi/-/asset_publisher/0wH8dw2bvK86/content/anunturi-efactura

Studii de caz si articole despre e-factura