Intrebare:
Un salariat se afla in concediu medical cod de indemnizatie 01 incepand cu data de 28.08.2025. La lichidarea lunii august concediul medical va fi calculat si platit cu 55%. Ulterior lichidarii lunii august respectivul salariat prezinta un concediu medical in continuare, pentru perioada 01-14.09.2025, situatie in care conform Ordinului 522/2025 procentul pentru calculul si plata concediului medical se modifica. Care este modul de calcul, inregistrare in evidenta contabila si de declarare pentru fiecare luna in parte (august si septembrie)?
Concret, pentru luna august se depune initial D 112 cu calculul concediului medical cu 55% si ulterior se depune o declaratie rectificativa sau diferenta aferenta zilelor de CM din august se calculeaza, plateste si declara in luna septembrie, aplicand procentul corectat?
Raspuns:
Potrivit art. 30^1 din Ordinul nr. 15/2018/1311/2017 emis de MS/CNAS pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, astfel cum a fost modifivat prin Ordinul nr. 522/1026/2025,
Pentru situatia in care pe parcursul unui episod de boala certificatul de concediu medical initial se acorda la sfarsitul lunii si acesta este urmat de un certificat de concediu medical in continuare in luna urmatoare care conduce la majorarea numarului de zile aferent aceluiasi episod de boala si, implicit, la majorarea procentului aplicat asupra bazei de calcul, indemnizatia pentru concediu medical se recalculeaza.
|
Episod de boala |
Luna 1 |
Luna 2 |
|
Certificat de concediu medical initial |
4 zile |
- |
|
Certificat de concediu medical in continuare |
- |
14 zile |
|
Procentul aplicat asupra bazei de calcul |
55% |
Ar trebui 65%. |
|
Total zile pentru care se aplica recalcularea |
Insa 4 + 14 = 18 zile |
|
Procentul recalculat aplicat asupra bazei de calcul pentru toata perioada episodului de boala |
Rezulta ca se aplica un procent recalculat de 75% pentru toata perioada episodului de boala, inclusiv pentru indemnizatia aferenta certificatului de concediu medical initial. |
Asadar, in situatia in care un concediu medical initial este urmat de un concediu medical in continuare, ceea ce determina o modificare a procentului de indemnizare aplicabil pe intregul episod de boala, indemnizatia se recalculeaza pentru intreaga perioada a episodului.
In luna august, la lichidare, salariatul are 4 zile de concediu medical initial calculate si platite cu procentul de 55%, intrucat la acel moment nu exista un certificat medical in continuare. In consecinta, in D112 aferenta lunii august se declara corect concediul medical la cota de 55%, pe baza informatiilor disponibile la data depunerii declaratiei.
In luna septembrie, odata cu prezentarea certificatului medical in continuare, se constata ca episodul insumeaza 18 zile (4 zile din august si 14 zile din septembrie), iar procentul corect de aplicat pentru intreaga perioada devine 75%.
In aceasta situatie, cele 14 zile din septembrie se vor calcula direct la procentul de 75%, iar pentru cele 4 zile din august se face recalcularea la 75% (in loc de 55%). Diferenta de 20% din baza de calcul aferenta celor 4 zile se achita salariatului impreuna cu indemnizatia de concediu medical din septembrie.
Prin urmare, in luna august se pastreaza inregistrarile initiale (concediu medical la 55%), iar in luna septembrie se evidentiaza cheltuiala cu indemnizatia de concediu medical, inclusiv diferenta aferenta celor 4 zile din august. Venitul salariatului se completeaza cu suma rezultata din aceasta diferenta.
Pentru luna august nu se depune declaratie D112 rectificativa, intrucat informatiile raportate atunci au fost corecte la momentul depunerii.
In declaratia D112 aferenta lunii septembrie se vor inscrie atat indemnizatia aferenta celor 14 zile din septembrie, calculata la 75%, cat si diferenta de 20% pentru cele 4 zile din august, aceasta fiind cumulata cu concediul medical din septembrie si raportata ca venit de natura salariala in aceeasi luna.
In concluzie, pentru luna august nu se depune declaratie rectificativa, iar diferenta aferenta zilelor de concediu medical din august se calculeaza si se raporteaza in luna septembrie, odata cu certificatul medical in continuare. Prin urmare, pentru intregul episod de boala (28.08–14.09), salariatul va beneficia de indemnizatia recalculata la 75%, insa regularizarea se reflecta in septembrie.
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea
Termeni si conditii.