Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte
Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola
Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Deblocare automata cont

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Contul meu Inregistrare cont Feedback clienti
PortalCodulFiscal.ro
Portal actualizat la 21 Aprilie 2024

Corectia facturilor electronice

Raspuns oferit de
Profeanu Laura

Profeanu Laura
Consultant fiscal

Odata cu implementarea obligatorie a sistemului e-Factura de la 1 ianuarie 2024 pentru relatiile comerciale B2B procedura de corectie a facturilor electronice capata o noua dimensiune.

Procedura de utilizare si functionare a sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, de primire si descarcare a facturii electronice de catre destinatarii facturii electronice, precum si corectia facturii electronice, in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura,  a fost aprobata prin Ordinul nr. 1.365/2021 al Ministrului Finantelor.

Aceasta procedura a introdus un cadru strict si digitalizat pentru gestionarea corectiilor facturilor electronice, eliminand interventiile manuale si comunicarea informala in acest proces.

Procedura de Corectie in e-Factura

In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2B asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin transmiterea unui mesaj, respectand structura publicata in documentatia tehnica privind microserviciile si alte aplicatii, disponibile la adresa web www.efactura.mfinante.ro.

In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2G asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza inclusiv prin sectiunea Factura electronica disponibila in Spatiul privat virtual din cadrul portalului ANAF sau prin sistemul national de raportare Forexebug emitentul facturii electronice, prin transmiterea unui mesaj, respectand structura publicata in documentatia tehnica privind microserviciile si alte aplicatii, disponibile la adresa web www.efactura.mfinante.ro.

Corectia facturii electronice, comunicata destinatarului in sistemul RO e-Factura, se efectueaza conform art. 330 din Codul fiscal, conform caruia, corectarea facturilor electronice care au fost deja comunicate destinatarilor, implica un proces bine definit, care asigura transparenta si exactitatea inregistrarilor fiscale.

Corectarea facturilor se realizeaza in doua moduri principale, in functie de stadiul in care se afla factura in procesul de tranzactionare:

Daca factura nu a fost transmisa catre beneficiar, emitentul trebuie sa anuleze factura initiala si sa emita o noua factura corectata. Acest lucru simplifica procesul de corectie inainte ca tranzactia sa fie finalizata.

Daca factura a fost deja transmisa beneficiarului, emitentul are doua optiuni:
- Emiterea unei noi facturi care trebuie sa cuprinda atat informatiile din factura initiala numarul si data facturii corectate, valorile cu semnul minus sau o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, cat informatiile si valorile corecte;
- Emiterea unei noi facturi continand informatiile si valorile corecte si concomitent emiterea unei facturi cu valorile cu semnul minus sau cu o mentiune din care sa rezulte ca valorile respective sunt negative, indicand  numarul si data facturii care se corecteaza.

Corectia autofacturilor
Autofacturile emise de cumparator in numele vanzatorului trebuie sa fie corectate daca sunt identificate erori. Procedura de corectie implica urmatorii pasi:

Emiterea unei noi autofacturi corectate: Daca se constata erori in informatiile inscrise pe o autofactura emisa anterior, emitentul trebuie sa emita o noua autofactura. Aceasta trebuie sa includa:
- Informatiile din autofactura initiala, inclusiv numarul si data acesteia, cu valorile ajustate cu semnul minus sau cu o mentiune specifica daca valorile sunt negative, indicand astfel corectiile necesare;
- Informatiile si valorile corecte care ar fi trebuit sa fie incluse initial.

Optiuni de corectie: Emitentul are doua optiuni pentru corectarea autofacturii:
- Emiterea unei singure noi autofacturi care cuprinde atat corectiile (cu valorile negative) cat si informatiile corecte.
- Emiterea a doua documente separate: o autofactura care contine doar informatiile si valorile corecte si o alta autofactura care ajusteaza valorile initiale in mod negativ, indicand corectiile.

Anularea autofacturilor eronate: In cazul in care o autofactura a fost emisa eronat, sau normele metodologice permit anularea livrarii/prestarii catre sine, se poate emite o autofactura de anulare. Aceasta va include valorile cu semnul minus sau o mentiune ca valorile sunt negative, precum si numarul si data autofacturii care se anuleaza.
Orice corectie necesara unei facturi electronice trebuie comunicata prin intermediul sistemului e-Factura, nu doar pe caile obisnuite de comunicare.

Aceasta procedura digitala asigura ca toate facturile, inclusiv cele corectate, sunt gestionate eficient, facilitand atat verificarea autenticitatii si integritatii fiecarei facturi, cat si deducerea corespunzatoare a TVA si a cheltuielilor in cazul destinatarului. Prin eliminarea posibilitatii de corectie manuala, e-Factura aduce o schimbare semnificativa in modul in care companiile gestioneaza facturile si comunica intre ele pentru rezolvarea discrepantelor.

In concluzie, folosirea sistemului e-Factura nu se limiteaza doar la transmiterea de facturi electronice, ci si  la gestionarea corectiilor acestora. Factura electronica corectata trebuie transmisa in cadrul aceluiasi sistem RO e-Factura. Acest mod de operare se aliniaza cu normele legale si sporeste si claritatea si fiabilitatea intregului proces de facturare electronica.
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.

Newsletter PortalCodulFiscal.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "Intreprinderi legate
Impozit micro sau impozit pe profit?"
!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


Intrebari similare din categoria Stiri economico-financiare

Mar302024

Guvernul a extins perioada de gratie pentru e-Factura in relatia B2B

de Profeanu Laura 30 Mar 2024
Guvernul Romaniei a adoptat recent Ordonanta de Urgenta nr. 30/2024, o masura asteptata cu interes de catre mediul de afaceri, in contextul implementarii sistemului electronic de facturare (e-Factura) in relatiile B2B (business-to-business). Aceasta ordonanta vine ca o mana de ajutor pentru contribuabili, oferindu-le o perioada extinsa de adaptare la noile cerinte fara riscul de a fi ...
Mar022024

Corectarea erorilor din documentele de plata

de Profeanu Laura 02 Mar 2024
In complexitatea administrarii fiscale, erorile in documentele de plata pot crea probleme atat pentru contribuabili, cat si pentru autoritatile fiscale. Codul de Procedura Fiscala, prin art. 164, ofera un cadru clar pentru corectarea acestor erori, asigurand astfel integritatea si eficienta sistemului fiscal. Acesta informare isi propune sa ofere o intelegere detaliata a dispozitiilor art. ...
Ian112024

Clarificare termen transmitere e-Factura B2B: 5 zile calendaristice sau 5 zile lucratoare?

de Profeanu Laura 11 Ian 2024
Dupa stabilirea unui termen de raportare a facturilor electronice de cinci zile lucratoare, a fost introdus un termen nou de cinci zile calendaristice. Aceasta modificare a generat confuzie, necesitand o clarificare detaliata. Intelegerea noului cadru legal In perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2024, raportarea facturilor in sistemul e-Factura se face in cinci zile lucratoare, conform ...
Dec282023

Clarificare ANAF pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

de Profeanu Laura 28 Dec 2023
Documentul "Clarificare pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura" emis de ANAF, ofera instructiuni detaliate privind modul de gestionare a facturilor electronice pentru produsele si serviciile scutite de TVA sau cele care nu sunt supuse TVA. Acesta este un raspuns la solicitarile operatorilor economici pentru clarificari in acest domeniu, in ...
Dec272023

Implementarea RO E-Factura B2B: Operatiuni Tehnice Programate pe 28 Decembrie 2023

de Profeanu Laura 27 Dec 2023
Ministerul Finantelor a anuntat ca pe data de 28 decembrie 2023 se vor efectua operatiuni tehnice esentiale pentru trecerea in productie a noului sistem informatic Ro e-Factura B2B (Business to Business). Aceasta etapa este importanta in pregatirea pentru implementarea obligatorie a sistemului, care va intra in vigoare incepand cu 1 ianuarie 2024. In intervalul orar 00:00 - 23:59, pe 28 ...
Nov082023

e-Factura: noutati pentru relatia Business to Government (B2G)

de Profeanu Laura 08 Nov 2023
Incepand cu 11 Noiembrie 2023, in relatia B2G se pot efectua plati doar pentru facturile transmise prin e-Factura. Art. 13 indice 1 din OUG nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, pevede ca destinatarul unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in ...