eTax. Simplificarea interactiunii dintre Administratia Fondului pentru Mediu si contribuabili

Ordinul Ministrului Mediului nr. 572/2019, a fost recent modificat si completat prin Ordinul 209/2024, in sensul extinderii utilizarii serviciului eTAX. Acest serviciu faciliteaza depunerea electronica a declaratiilor privind obligatiile la Fondul pentru mediu, dar si comunicarea actelor administrativ-fiscale intr-un mod eficient si accesibil.

Ordinul 209/2024, publicat in Monitorul Oficial si intrat in vigoare la data de 13 februarie 2024, marcheaza un pas semnificativ in digitalizarea si simplificarea interactiunii dintre Administratia Fondului pentru Mediu (AFM) si contribuabili. Prin extinderea utilizarii serviciului eTAX, ordinul vizeaza eficientizarea comunicarii electronice, subliniind angajamentul autoritatilor de a moderniza procesele administrative si de a reduce birocratia.
 
3. Dupa articolul 3 se introduce un nou articol, articolul 3^1, cu urmatorul cuprins:
" Art. 3^1
(1) Actele administrativ-fiscale si alte acte emise in forma electronica de catre Administratia Fondului pentru Mediu in executarea legii se comunica prin mijloace electronice de transmitere la distanta prin intermediul serviciului «eTAX - comunicare AFM online».
(2) Prin intermediul eTAX se pot comunica de catre Administratia Fondului pentru Mediu documente sau informatii, altele decat cele prevazute la alin. (1), in masura in care acestea sunt detinute si sunt prevazute in prezentul ordin.
(3) In cazul utilizarii eTAX nu se mai utilizeaza si alta modalitate de comunicare a actului administrativ-fiscal sau a actului emis de Administratia Fondului pentru Mediu in executarea legii.
(4) Prin intermediul eTAX contribuabilii pot transmite Administratiei Fondului pentru Mediu declaratii, cereri sau alte documente."
 
Prin intermediul eTAX, contribuabilii pot acum sa indeplineasca o varietate mai larga de obligatii legate de Fondul pentru Mediu intr-un mod eficient, sigur si ecologic, fara a fi nevoie de interactiuni fizice sau de trimiterea documentelor prin vechile metode.

Contul de acces in aplicatia informatica care asigura Serviciul "eTAX - comunicare AFM online"

Generarea si utilizarea contului de acces pentru serviciul eTAX - comunicare AFM online, implica urmatoarele etape cheie: initial, reprezentantii legali ai persoanelor juridice sau fizice trebuie sa trimita o solicitare electronica prin eTAX, impreuna cu un document ce atesta aceasta calitate. AFM va raspunde prin generarea unui cont si a unei parole, pe care utilizatorul trebuie sa le schimbe.
 
Contul de acces va permite reprezentantului legal accesarea urmatoarelor functiuni ale Serviciului "eTAX - comunicare AFM online":
a) vizualizarea istoricului declaratiilor comunicate;
b) vizualizarea situatiei platilor efectuate la Fondul pentru mediu;
c) vizualizarea notificarilor referitoare la administrarea contului de acces, confirmarea declaratiilor privind obligatiile la Fondul pentru mediu depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanta, precum si referitoare la actele administrativ-fiscale si alte acte emise de Administratia Fondului pentru Mediu in executarea legii si altor documente ori informari comunicate de Administratia Fondului pentru Mediu.
d) solicitarea de emitere a certificatului de atestare fiscala privind obligatiile la Fondul pentru mediu, in forma electronica;
e) vizualizarea si descarcarea certificatului de atestare fiscala privind obligatiile la Fondul pentru mediu, emis in forma electronica si comunicat de Administratia Fondului pentru Mediu prin mijloace electronice de transmitere la distanta.
 
Implementarea eTAX de catre AFM pentru comunicarea online cu contribuabilii, reprezinta o initiativa de optimizare a proceselor, care pana acum era folosita in principal pentru transmiterea declaratiilor de mediu. Noul sistem permite transmiterea electronica a unei game largi de documente si informatii, inclusiv decizii privind obligatiile de plata, titluri executorii, somatii, si multe altele, direct prin platforma eTAX. Aceasta modalitate de comunicare devine exclusiva pentru actele specificate, eliminand necesitatea utilizarii altor mijloace de transmitere.
 
Actele administrativ-fiscale si alte acte emise de Administratia Fondului pentru Mediu in executarea legii ce pot fi comunicate prin intermediul serviciului "eTAX - comunicare AFM online"
 
1. Decizie referitoare la obligatiile de plata accesorii la Fondul pentru mediu
2. Titlu executoriu
3. Somatie
4. Decizie de incetare a masurilor de executare silita
5. Certificatul de atestare privind obligatiile la Fondul pentru mediu
6. Fise de declaratii si incasari
7. Raspunsul AFM la cererea de inregistrare in Registrul AFM-APR
8. Notificari
9. Informari
10. Anunturi
 
Documentele emise prin eTAX sunt considerate comunicate in termen de 15 zile de la punerea la dispozitie in platforma, ceea ce ofera claritate si predictibilitate in ceea ce priveste termenele legale. In plus, utilizarea semnaturii electronice calificate pentru aceste documente asigura autenticitatea si conformitatea lor legala, fara necesitatea semnaturii fizice sau a stampilei institutiei.

Aceasta initiativa reflecta o tendinta generala de digitalizare si modernizare a serviciilor publice, avand potentialul de a imbunatati substantial eficienta administrativa si satisfactia contribuabililor. In contextul obiectivelor de sustenabilitate si eficienta, Ordinul Ministrului Mediului 209/2024 reprezinta un exemplu de buna practica in adaptarea la noile tehnologii pentru o administratie publica mai responsabila si accesibila.