Modificari aduse Procedurii de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile

Incepand cu anul 2016 anumite erori din situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi corectate conform unei proceduri aprobata prin OMFP 450 din 12/04/2016.
Prin OMFP 543 publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 243 din 07/04/2017 au fost aduse modificari si completari acestei proceduri, modificari ce vizeaza  situatiile care fac obiectul corectarii si termenele de depunere a situatiilor financiare/raportarilor contabile care cuprind informatii corectate.

Concret, conform procedurii aprobata prin ordinul 450/2016, depunerea pentru aceeasi perioada de raportare a unui alt set de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale nu se poate efectua pentru corectarea erorilor contabile definite de reglementarile contabile aplicabile ci numai pentru corectarea urmatoarelor erori:
   a) denumirii entitatii raportoare;
   b) activitatii CAEN (denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN);
   c) formei de proprietate;
   d) numarului de salariati si/sau a altor indicatori raportati prin formularul "Date informative".

Conform modificarilor aduse prin OMFP 543/2017, constituie obiect al corectarii conform acestei proceduri si situatia determinata de depunerea de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale care nu cuprind niciun indicator valoric.

Constituie, de asemenea, obiectul corectarii si situatiile determinate de urmatoarele tipuri de erori:
   a) transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale;
   b) transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe propria raspundere, raportul auditorului statutar etc.).

Procedura de corectare se aplica de catre operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial.

In cazul corectarii unor astfel de erori, ulterior depunerii situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale, operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial pot depune numai la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice un alt set de situatii financiare anuale si documentele cerute de lege, respectiv raportari contabile anuale, dupa caz, care vor cuprinde informatii corectate.

Concomitent, administratorul trebuie sa depuna si o declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectarii erorilor constatate, cu indicarea naturii erorii corectate, precum si faptul ca acestea reflecta realitatea entitatii raportoare. Aceasta declaratie pe propria raspundere se va include in fisierul zip atasat bilantului PDF. Un exemplar in format tiparit al acestei declaratii va fi depus la registraturile unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, impreuna cu situatiile financiare/raportarile anuale corectate.

Situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale care cuprind informatii corectate se pot depune cel tarziu pana la termenul maxim de depunere a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale aferente exercitiului financiar/anului urmator celui la care se refera situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale la care s-au constatat erori.
Anterior, pana la publicarea ordinului 543 procedura prevedera ca termenul maxim de depunere a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale care cuprind informatii corectate este sfarsitul exercitiului financiar/anului urmator celui la care se refera situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale la care s-au constatat erori.

In cazul in care o entitate depune situatii financiare anuale/raportari contabile anuale/declaratie de inactivitate inscriind codul unic de inregistrare al altei entitati, se considera ca aceasta din urma si-a indeplinit obligatiile de raportare daca aceasta depune situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale/declaratia de inactivitate in termenul prevazut de legea contabilitatii. In aceasta situatie, prima entitate urmeaza sa fie atentionata in acest sens printr-un mesaj.

In cazul corectarii de erori, indicatorii publicati pe site-ul MFP au la baza informatiile retransmise de operatorii economici. In aceste situatii, pe site-ul MFP apare mentiunea ca "indicatorii publicati se bazeaza pe informatiile retransmise la data de ".