Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Sunt de acord cu politica de cookie
X

Autentificare cont

Tine-ma minte
Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola
Nu aveti cont?
X

Recuperare user/parola

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Deblocare automata cont

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Contul meu Inregistrare cont Feedback clienti
PortalCodulFiscal.ro
Portal actualizat la 1 Mai 2025

Momentul corect de inregistrare a E-facturii in evidenta contabila si fiscala

05 Nov 2024

De la 1 iulie 2024, utilizarea sistemului e-Factura a devenit obligatorie pentru toate tranzactiile business-to-business (B2B) din Romania. Cu toate acestea, contribuabilii continua sa se intrebe care este momentul corect pentru inregistrarea unei facturi in contabilitate, data emiterii facturii sau data incarcarii acesteia in sistemul RO e-Factura?

Pentru a raspunde corect la aceasta intrebare, trebuie  intelese conceptele de fapt generator si de exigibilitate a taxei, conform Codului fiscal.

Ce este faptul generator si ce reprezinta exigibilitatea taxei?

Completeaza formularul si TESTEAZA GRATUIT - Legislatie + Consultanta de la experti
Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!
Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.
Conform art. 280 din Codul fiscal, faptul generator este evenimentul prin care sunt indeplinite conditiile legale necesare pentru a face taxa exigibila, iar exigibilitatea taxei este momentul in care autoritatea fiscala are dreptul de a solicita plata taxei, chiar daca plata efectiva poate fi amanata. Exigibilitatea platii taxei este data la care persoana obligata are responsabilitatea de a achita taxa catre bugetul statului.

Conform art. 282 alin. 1) din Codul fiscal, in mod obisnuit, exigibilitatea taxei intervine la data la care are loc faptul generator. Exista, insa, si exceptii:

- la data emiterii facturii, daca aceasta este emisa inainte de faptul generator (art. 282 alin. (2) lit. a));

- la data incasarii avansului, pentru platile partiale sau integrale efectuate inainte de livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor (art. 282 alin. (2) lit. b));

- la data incasarii contravalorii integrale sau partiale a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii, in cazul persoanelor impozabile care opteaza in acest sens, persoane care aplica sistemul TVA la incasare  (art. 282 alin. (3)).

Aplicarea acestor reguli in practica

Sa analizam un exemplu: o tranzactie efectuata pe 31 octombrie 2024, pentru care furnizorul emite factura la aceeasi data (31 octombrie 2024), dar aceasta este incarcata in SPV in sistemul RO e-Factura, la data de 04 noiembrie 2024. Conform reglementarilor fiscale, beneficiarul trebuie sa inregistreze factura la data emiterii sale (30 octombrie 2024) deoarece acesta este momentul faptului generator, iar ANAF considera aceasta data ca referinta pentru deconturile precompletate RO e-TVA.

Importanta respectarii datei emiterii

Respectarea datei emiterii facturii ca moment al inregistrarii in contabilitate ajuta la evitarea diferentelor intre deconturile depuse si deconturile precompletate de catre ANAF. Inregistrarea incorecta la data comunicarii in SPV (in exemplul de mai sus 04 noiembrie 2024) genereaza diferente si implicit, complicatii ulterioare cu privire la formularea raspunsurilor la notificari (daca diferentele sunt semnificative).

Potrivit art. 5 din OUG 70/2024, in situatia in care se identifica diferente semnificative intre valorile precompletate prin intermediul decontului precompletat RO e-TVA si valorile completate prin decontul de TVA, ANAF notifica persoana prin SPV. Prin diferente semnificative se inteleg valorile care depasesc pragul de semnificatie ce indeplineste conditiile cumulative de minimum 20% in cota procentuala si o valoare absoluta de minimum 5.000 lei, rezultate din compararea valorilor inscrise in randurile din decontul de TVA depus, cu cele corespunzatoare randurilor din decontul precompletat RO e-TVA.

Conformitatea cu prevederile art. 319 din Codul Fiscal

Conform articolului 319 alin. 20) lit. b) din Codul fiscal, factura cuprinde in mod obligatoriu, printre alte informatii si data emiterii facturii.

Potrivit punctului 97 alin. 2) din Norme de aplicare a Codului fiscal, aprobate prin HG 1/2016:

a) in cazul in care factura este emisa inainte de data livrarii bunului sau prestarii serviciului, sau inainte de data incasarii unui avans, pe factura se mentioneaza numai data emiterii facturii. In acest caz exigibilitatea taxei coincide cu data emiterii facturii potrivit prevederilor art. 282 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, cu exceptia situatiilor in care se aplica prevederile referitoare la TVA la incasare;

b) in cazul in care factura este emisa in data in care a avut loc livrarea bunului sau prestarea de serviciu, sau incasarea unui avans, pe factura se mentioneaza numai data emiterii facturii, care este aceeasi cu data livrarii bunului sau a prestarii serviciului, ori incasarii unui avans. Exigibilitatea taxei coincide cu data emiterii facturii potrivit prevederilor art. 282 alin. (1) si alin. (2) lit. b) din Codul fiscal, cu exceptia situatiilor in care se aplica prevederile referitoare la TVA la incasare;

c) in cazul in care factura este emisa ulterior datei livrarii bunului sau prestarii serviciului, sau a incasarii unui avans, pe factura se mentioneaza atat data emiterii facturii, cat si data livrarii bunului, sau a prestarii serviciului, ori a incasarii unui avans. Exigibilitatea taxei intervine, in aceasta situatie, la data livrarii bunului sau a prestarii serviciului, ori a incasarii unui avans, indiferent de data la care este emisa factura, cu exceptia situatiilor in care se aplica prevederile referitoare la TVA la incasare si cu exceptia livrarilor intracomunitare de bunuri.

Recomandari

Se impune respectarea datei emiterii facturii ca moment de inregistrare in contabilitate, pentru a evita neconcordantele dintre decontul de TVA si decontul precompletat RO e-TVA. Fiecare factura trebuie sa fie analizata atent, avand in vedere ca trebuie sa includa atat data emiterii, cat si data faptului generator (momentul livrarii bunurilor sau prestarii serviciilor). Daca factura contine doar data emiterii sale, se prezuma ca aceasta data coincide cu momentul prestarii serviciului sau livrarii bunurilor, aceasta fiind data inregistrarii facturii in evidenta contabila si fiscala.

Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.

Newsletter PortalCodulFiscal.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "SAF-T 2025"!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

Studii de caz si articole despre e-factura

28Apr2025

Arhivare facturi xml

de Vera Constantin valabil la 28 Apr 2025
Intrebare: Firma primeste facturile, odata cu marfa si le receptioneaza. Ele apar in SPV, in 5 zile calendaristice, dar marfa este vanduta, intre timp, nu toata, o parte. Eu am abonament la TDEC si nu am mai listat facturile de marfa din SPV, dar am pus centralizatorul cu facturile primite, cu indexul de incarcare si de dascarcare.Trebuie sa le listez pe cele din SPV, obligatoriu?
26Apr2025

Inchiriere apartamente in regim hotelier.AIRBNB BOOKING

de Vera Constantin valabil la 26 Apr 2025
Intrebare: Persoana fizica detine doua apartamente pe care le inchiriaza in sistem AIRBNB si BOOKING. In ambele platforme, are posibilitatea sa bifeze ca nu ofera factura, insa date fiind conditiile cu efactura ar trebui sa emita pentru fiecare factura cu inchirierea si transmiterea in sistemul Ro e-Factura? Ar putea in loc de emitere factura, sa fiscalizeze prin casa de marcat, bifandu-se incasarea ...
24Apr2025

Facturi de corectie

de Profeanu Laura valabil la 24 Apr 2025
Intrebare: Cum storneaza o factura transmisa in SPV cu cod factura 751? Ce cod factura folosim in acest caz?
14Apr2025

Compensare creanta detinuta la entitate radiata

de Alexandru Palaghia valabil la 14 Apr 2025
Intrebare: O persoana juridica platitoare de TVA are o creanta asupra unei alte persoane juridice, care este radiata si pentru care trebuie sa emita o factura fiscala. Incasare facturii se va face prin compensarea unei garantii retinuta clientului. Catre cine trebuie sa emitem factura avand in vedere ca clientul este radiat si nu putem transmite in sistemul E-factura?  
03Apr2025

Emitere bon fiscal si factura cod 751

de Gina Popescu valabil la 03 Apr 2025
Intrebare: Va rog, un raspuns scris pentru programele de facturare daca exista obligatia de inregistrare a facturii in SPV in cazul emiterii unui bon fiscal si a unei facturi (cod 751) si de cand este obligatoriu. Pentru firme neplatitoare de tva si pentru platitoare de tva. Multumesc!
02Apr2025

Amenzi RO e-Factura B2C

de Profeanu Laura valabil la 02 Apr 2025
Intrebare: Societatea emite facturi catre persoane fizice. Incepand cu 01.01.2025 apare obligativitatea transmiterii facturilor in SPV in termen de 5 zile. Care este termenul de la care se aplica amenzi pentru netransmitere facturi persoane fizice in SPV?  
Vezi toate studiile de caz despre e-factura keyboard_double_arrow_right