Procedura achizitionarii tichetelor de masa de catre angajatori
Raspuns oferit dePortal Codul Fiscal
08 Apr 2015
Conform HG 23/2015, gestionarea tichetelor de masa pe suport hartie se efectueaza, potrivit legii, de persoane imputernicite in scris de catre conducerea unitatilor angajatoare.
Prin urmare, angajatorul va imputernici in scris o persoana care sa gestioneze tichetele de masa.
In vederea achizitionarii tichetelor de masa angajatorul va incheia un contract pentru achizitionare cu o unitate emitenta.
Contractul pentru achizitionarea tichetelor de masa, incheiat intre angajator si unitatile emitente, cuprinde cel putin urmatoarele clauze, in functie de suportul utilizat pentru emiterea tichetelor de masa, referitoare la:
⁻ necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masa si esalonarea pe luni a acestuia;
⁻ costul imprimatului reprezentand tichetul de masa pe suport hartie, respectiv costul emiterii tichetelor de masa pe suport electronic, precum si costul suportului electronic sau al inlocuirii acestuia, dupa caz;
⁻ conditiile in care tichetele de masa pe suport hartie neutilizate de catre salariati se restituie unitatii emitente de catre angajatori;
⁻ unitatile de alimentatie publica utilizate de unitatile emitente la care salariatii pot folosi tichetele de masa;
⁻ conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea contractului;
⁻ modul de administrare si utilizare a tichetelor de masa pe suport electronic, inclusiv modul in care angajatul poate sa consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, procedura de inlocuire sau blocare a tichetelor de masa pe suport electronic in caz de furt ori pierdere, costurile inlocuirii;
⁻ obligatia angajatorilor de a colecta de la salariatii lor si de a transfera catre unitatile emitente toate datele personale si informatiile referitoare la salariati care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea si decontarea tranzactiilor cu tichete de masa;
⁻ obligatia emitentilor de a pastra in conditii de siguranta datele primite de la angajatori si de a nu le utiliza in alte scopuri decat cel pentru care au fost primite;
⁻ obligatia angajatorilor de a instrui salariatii sa nu vanda si sa foloseasca tichetele de masa doar cu scopul de a achizitiona produse alimentare/achita masa si doar din unitatile de alimentatie publica care afiseaza autocolantele speciale de identificare a unitatii care a emis tichetele de masa.
Una dintre obligatiile angajatorilor stabilita prin contractul de achizitionare a tichetelor de masa este aceea de a instrui salariatii sa nu vanda si sa foloseasca tichetele de masa doar cu scopul de a achizitiona produse alimentare/achita masa si doar din unitatile de alimentatie publica care afiseaza autocolantele speciale de identificare a unitatii care a emis tichetele de masa.
Comenzile de achizitie de tichete de masa transmise unitatilor emitente de catre angajatori contin cel putin urmatoarele informatii:
numele salariatilor carora li se atribuie tichetele,
⁻ codul numeric personal al fiecarui salariat in cazul tichetelor de masa pe suport hartie,
⁻ numarul unic de identificare al suportului electronic corespunzator fiecarui salariat in cazul tichetelor de masa pe suport electronic,
⁻ numarul de tichete de masa acordat pentru fiecare salariat,
⁻ valoarea nominala a tichetului de masa si valoarea nominala totala a tichetelor de masa acordate fiecarui salariat.
Comenzile de achizitie de suporturi electronice pentru tichete de masa transmise unitatilor emitente de catre angajatori contin cel putin numele si codul numeric personal corespunzator fiecarui salariat beneficiar.
Angajatorii care au organizate cantine-restaurant sau bufete, pot achizitiona, tipari si distribui tichete de masa pe suport hartie numai salariatilor proprii, incadrati cu contract individual de munca.
Angajatorii sunt obligati sa organizeze o evidenta proprie, potrivit formularelor prevazute ca model in anexele la Normele metodologice aprobate prin HG 23/2015 nr. 1, 3 si 5, pentru tichetele de masa pe suport hartie, respectiv potrivit formularelor prevazute ca model in anexele nr. 2, 4 si 6 pentru tichetele de masa pe suport electronic.
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "Intreprinderi legate
Impozit micro sau impozit pe profit?"!
Intrebari similare din categoria Stiri economico-financiare
Apr072024
Ghid contabil pentru achizitiile prin puncte de fidelitate
de
Profeanu Laura
07 Apr 2024
In contextul economic actual, programele de fidelitate si recompensarea clientilor fideli prin puncte acumulate, reprezinta o strategie de marketing raspandita, oferind oportunitati atat consumatorilor cat si companiilor. Un aspect interesant si mai putin discutat, este modul in care se inregistreaza in contabilitate achizitiile de bunuri realizate prin utilizarea punctelor de fidelitate, in ...
Apr022024
A crescut valoarea tichetelor pentru evenimente culturale
de
Profeanu Laura
02 Apr 2024
Incepand cu 29 martie 2024, angajatii din Romania pot beneficia de o majorare a sumei care se poate acorda ocazional sub forma de tichete culturale, conform noului Ordin al Ministerului Finantelor nr. 410/2024.
Ordinul stabileste ca pentru semestrul I al anului 2024 si pentru primele 2 luni ale semestrului II al anului 2024, respectiv august 2024 si septembrie 2024, valoarea sumei care se ...
Dec272023
Cresterea valorii tichetelor de masa de la 01 ianuarie 2024: Masura adoptata prin OUG nr. 69/2023
de
Profeanu Laura
27 Dec 2023
Guvernul Romaniei a adoptat Ordonanta de Urgenta nr. 69/2023 pentru a modifica valoarea nominala a tichetelor de masa, o masura necesara in contextul cresterii preturilor la energie si a impactului economic generat de criza din Ucraina.
Modificarile aduse de OUG 69/2023 (in vigoare de la 27 iulie 2023):
Articolul 14 din Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare a fost ...
Dec182023
2024 marcheaza startul noilor Beneficii Extrasalariale: Tichete pentru Servicii Casnice
de
Profeanu Laura
18 Dec 2023
Incepand cu 01 ianuarie 2024, peisajul beneficiilor extrasalariale se va imbogati semnificativ. O noutate legislativa, introdusa prin Legea nr. 111/2022 privind reglementarea activitatii prestatorului casnic, permite angajatorilor sa ofere tichete pentru servicii casnice, alaturi de cele deja cunoscute, cum ar fi tichetele de masa sau cadou. Aceasta noutate este parte a unui efort mai larg de a ...
Oct232023
Majorarea valorii nominale a tichetului de masa la 40 de lei, de la 01 Ianuarie 2024
de
Profeanu Laura
23 Oct 2023
In data de 27 iulie 2023, Guvernul Romaniei a emis Ordonanta de Urgenta nr. 69, care aduce modificari la Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare. Noua prevedere stabileste ca, incepand cu data de 1 ianuarie 2024, valoarea nominala a unui tichet de masa nu poate depasi suma de 40 de lei.
Acest act normativ vine in contextul unui sir de evenimente care au afectat economia si, ...
Oct032023
Ministerul Finantelor si Ministerul Muncii anunta valoarea tichetelor de cresa pentru Semestrul II din 2023
de
Profeanu Laura
03 Oct 2023
Ministerul Finantelor, in colaborare cu Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, a anuntat prin Ordinul nr. 2654/1925/2023 valoarea sumei lunare indexate care se va acorda sub forma de tichete de cresa pentru semestrul II al anului 2023. Acest ordin a intrat in vigoare de la data de 29 septembrie 2023, fiind publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 881 la aceeasi data.
Conform acestui ...