SAF-T o noua forma de raportare a informatiilor catre ANAF

La sfarsitul anului 2018 Agentia Nationala de Administrare fiscala a demarat implementarea SAF-T "standard audit file for tax" in cadrul proiectului: „Consolidarea capacitatii Agentiei Nationale de Administrare Fiscala de a sustine initiativele de modernizare”.  Obiectivul general al proiectului il reprezinta consolidarea capacitatii ANAF de a sustine initiativele de modernizare, prin introducerea de servicii publice electronice ce optimizeaza procesele decizionale orientate catre mediul de afaceri, inclusiv prin implementarea unui fisier standard international de audit pentru toti operatorii economici.

Obiectivele specifice ale proiectului:
1. Analiza activitatilor ANAF, precum si insusirea bunelor practici in materie de administrare fiscala;
2. Implementarea Fisierului Standard de Audit (SAF-T) reprezentand o structura standardizata a informatiilor relevante pentru controalele fiscale in vederea reducerii costului conformarii pentru societati;
3. Formularea de propuneri de amendare a legislatiei primare si secundare privind obligatia contribuabilului de a depune Fisierul Standard de Audit;
4. Imbunatatirea cunostintelor si abilitatilor personalului din cadrul A.N.A.F. privind utilizarea aplicatiei informatice si a metodologiei specifice.

Licitatia pentru sistemul informatic a fost lansata in anul 2019. Initial termenul de finalizare a actiunilor aferente implementarii proiectului era estimat a fi 31 decembrie 2020. In prezent, termenul de finalizare a actiunilor aferente implementarii proiectului este estimat a fi iunie 2021.  Implementarea  SAF-T  va incepe in sistem pilot la marii contribuabili urmand sa fie extinsa la toti contribuabilii.
SAF-T este un fisier standard pentru audit fiscal ce permite  schimbul de date financiar/contabile intre contribuabili si autoritatile fiscale .  Standardul este definit de Organizatia pentru Cooperare si Dezvoltare Economica (OECD) si este implementat cu succes in numeroase tari europene, printre care Polonia, Franta, Austria, Norvegia.

Prima versiune SAF – T a fost elaborata de OECD in luna mai 2005 iar  a doua versiune a fisierului (Versiunea revizuita v2.0) a fost definita in aprilie 2020 - sub forma unei scheme XML.
Specificatiile OCDE sunt considerate a fi minimul necesar pentru a extrage informatii semnificative dintr-un sistem de contabilitate. Exista insa si elemente considerate „optionale” care pot fi omise in cazul in care informatiile nu sunt disponibile iar fisierul sa ramana compatibil cu specificatia OECD.
 
Avantajele principale ale implementarii SAF-T constau in cresterea gradului de conformare fiscala si eficientizarea inspectiilor fiscale  -  prin prisma reducerii duratei si costurilor.