Esti aici: Noutati fiscale » Stiri economico-financiare

Se extinde sfera informatiilor cuprinse in bonul fiscal

Un proiect de OUG pus in dezbatere publica de Ministerul Finantelor, propune modificari privind informatiile obligatorii ce trebuie sa figureze pe bonurile fiscale. Schimbarile vizeaza inlocuirea codului de TVA al beneficiarului cu codul de identificare fiscala (CIF) si includerea unui cod QR, in vederea facilitarii accesului la informatii si combaterea evaziunii fiscale.

Conform noului proiect de ordonanta, bonurile fiscale ar trebui sa contina CIF-ul beneficiarului, la cererea acestuia, in locul codului de inregistrare in scopuri de TVA, cum se intampla in prezent. Propunerea de modificare, este parte a unei strategii mai ample de digitalizare si eficientizare a proceselor fiscale, incluzand precompletarea formularelor fiscale electronice cu informatii disponibile in bazele de date ale ANAF.

Cealalta cerinta este adaugarea codului QR pe bonurile fiscale, care va contine informatii precum data si ora emiterii, numarul de identificare al bonului si seria fiscala a aparatului de marcat. Scopul acestei prevederi este de a permite verificarea rapida si eficienta a autenticitatii bonurilor prin intermediul dispozitivelor mobile, contribuind astfel la prevenirea si combaterea evaziunii fiscale.

Codul QR (sau Quick Response Code) este un tip de cod de bare bidimensional care poate stoca informatii atat in directie orizontala, cat si verticala, ceea ce inseamna ca poate contine mult mai multe date comparativ cu un cod de bare unidimensional. Codurile QR sunt usor de scanat cu majoritatea dispozitivelor mobile echipate cu o camera si o aplicatie dedicata de scanare, ceea ce le face extrem de accesibile si rapide pentru utilizare.

In contextul bonurilor fiscale, codul QR este utilizat pentru a stoca diverse informatii despre tranzactie, precum: data si ora emiterii bonului, numarul, seria fiscala a aparatului de marcat. Aceste informatii incapsulate intr-un cod QR permit o preluare rapida si automata a datelor de catre aplicatiile informatice, facilitand astfel procese cum ar fi verificarea realitatii emiterii bonurilor fiscale si conformitatea lor cu reglementarile fiscale.

Potrivit proiectului, OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, se va modifica si completa dupa cum urmeaza:

1. La art. 4, alin. (2) se modifica si avea urmatorul cuprins:
”(2)  Bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (2) trebuie sa contina pe langa elementele definite la alin. (1) si urmatoarele elemente: unitatea de masura,  codul de identificare fiscala al beneficiarului, la cererea acestuia, precum si numarul de identificare al bonului.”

2. La art. 4, dupa alin. (2), se introduce un nou alineat, alin. (2^1) cu urmatorul cuprins:
”(2^1) Data si ora emiterii bonului fiscal, numarul de identificare al bonului fiscal, precum si seria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (2) se tiparesc pe bonul fiscal si sub forma de cod QR.”

3. La art. 4, alin. (7) se modifica si avea urmatorul cuprins:
”(7) Raportul fiscal de inchidere zilnica emis de aparatul de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (2) trebuie sa contina pe langa datele definite la alin. (6) si urmatoarele date: numarul de bonuri fiscale care au inscris codul de identificare fiscala al beneficiarului, valoarea totala a acestora, total taxa pe valoarea adaugata aferenta, identificatorul jurnalului electronic, numarul si valoarea reducerilor, anularilor, sume de serviciu, precum si sumele rezultate pentru fiecare mijloc de plata utilizat. Sumele de serviciu reprezinta sumele de bani utilizate pentru plata restului catre client, puse la dispozitia operatorului aparatului de marcat electronic fiscal la inceputul fiecarei zile de lucru. Acestea se regasesc in soldul contului de casa si, de asemenea, in soldul de la sfarsitul zilei de lucru.”
Pentru comerciantii care folosesc aparate de marcat ce nu pot sa tipareasca coduri QR, proiectul de OUG ofera un termen de doi ani pentru adaptare. In aceasta perioada, comerciantii trebuie sa isi actualizeze echipamentele pentru a se conforma noilor reglementari, iar conformitatea tehnica va fi verificata de ICI Bucuresti:
(1) Prin derogare de la dispozitiile art. 4 alin. (2^1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul modelelor de aparate de marcat electronice fiscale pentru care, in urma testarii la Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Informatica - ICI Bucuresti se constata ca din punct de vedere tehnic nu este posibila  tiparirea sub forma de cod QR a datei si orei emiterii bonului fiscal, a numarului de identificare al bonului fiscal, precum si seriei fiscale a aparatului de marcat electronic fiscal, utilizatorii acestor aparate de marcat electronice fiscale au obligatia de a se conforma dispozitiilor legale in termen de maximum doi ani de la intrarea in vigoare a prezentei ordonante de urgenta.

Inscrierea CIF-ului si a codurilor QR pe bonurile fiscale are potentialul de a simplifica procesele fiscale pentru contribuabili, facilitand accesul la informatii si reducand birocratia.
Aceste masuri sunt de asteptat sa aiba un impact pozitiv si in lupta impotriva evaziunii fiscale. Codul QR, de exemplu, va permite o verificare rapida a autenticitatii bonurilor fiscale, fiind un instrument puternic pentru a identifica tranzactiile neinregistrate oficial.
Pentru a fi aplicate, modificarile propuse trebuie sa fie adoptate de Executiv si publicate in Monitorul Oficial.