Semnarea situatiilor financiare

Prin O.M.F.P. nr.  470/2018 au fost stabilite principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.  Acest ordin  prevede ca situatiile financiare anuale se semneaza de persoanele abilitate potrivit legii.  Aceste persoane abilitate potrivit legii sunt persoanele prevazute de Legea contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare care organizeaza si conduc contabilitatea. Astfel, conform art. 10 alin. (2) din aceasta lege contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare. Prin persoana imputernicita sa indeplineasca functia de director economic sau contabil-sef se intelege o persoana angajata potrivit legii, care are studii economice superioare si care are atributii privind conducerea contabilitatii entitatii.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa si pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Asadar, situatiile financiare si raportarile contabile se semneaza de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Daca contabilitatea este organizata si condusa pe baza de contract de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania aceste persoane semneaza situatiile financiare.

De asemenea, situatiile financiare anuale se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.

Nerespectarea reglementarilor privind semnarea situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a raportarilor contabile constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei.

Reamintim ca, pentru exercitiul financiar 2017 termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sunt urmatoarele:
   a) pentru societatile, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar – 30 mai 2018.
   b) pentru celelalte persoane prevazute la art. 1 alin. (1) - (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (de ex. Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial ) 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar – 30 aprilie 2018. Avand in vedere ca ziua de 30 aprilie a fost declarata zi libera prin HG 207/2018, termenul se prelungeste pana pe 02 mai 2018.