Clarificari esentiale privind notele explicative la situatiile financiare anuale

In conformitate cu reglementarile contabile actuale, notele explicative atasate situatiilor financiare anuale, joaca un rol important in asigurarea transparentei si furnizarea unei imagini fidele a pozitiei financiare a entitatilor. Aceste note ofera detalii suplimentare care nu sunt direct vizibile in situatiile financiare, permitand astfel partilor interesate sa inteleaga mai bine performanta financiara si deciziile de politica contabila ale entitatii. Prezint mai jos aspectele esentiale care trebuie incluse in notele explicative, conform reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul MFP nr. 1802/2014 (punctul 468).

Politici contabile adoptate
Entitatile sunt obligate sa ofere informatii detaliate despre politicile contabile adoptate. Aceasta include bazele de evaluare utilizate pentru diferite elemente, cum ar fi activul circulant si imobilizarile, confirmarea conformitatii cu principiile contabile generale, si orice schimbari semnificative ale politicilor contabile adoptate.

Imobilizari corporale evaluate la valori reevaluate
Pentru entitatile care opteaza pentru reevaluarea imobilizarilor corporale, este necesar un tabel care sa explice miscarile rezervei de reevaluare pe parcursul exercitiului financiar, impreuna cu o explicatie a tratamentului fiscal aplicabil. De asemenea, trebuie prezentata valoarea contabila care ar fi fost recunoscuta daca nu s-ar fi aplicat reevaluarea.

Instrumente financiare evaluate la valoarea justa
Informatiile despre evaluarea instrumentelor financiare la valoarea justa trebuie sa includa ipotezele semnificative folosite in modelele de evaluare, valoarea justa pentru fiecare categorie de instrumente financiare, inclusiv impactul acestora asupra profitului si pierderii, si detalii despre instrumentele financiare derivate. Un tabel care prezinta miscarile in capitalurile proprii este, de asemenea, necesar.
Potrivit punctului 468 lit. c) pozitia (i) din Reglementarile contabile, atunci cand instrumentele financiare sunt evaluate la valoarea justa, se vor prezenta ipotezele care au stat la baza tehnicilor de evaluare, daca valorile juste au fost determinate conform prevederilor pct. 121 alin. (1) lit. b):
 ”o valoare rezultata din modele si tehnici de evaluare general acceptate, pentru instrumentele financiare pentru care nu se poate identifica cu usurinta o piata credibila, cu conditia ca astfel de modele si tehnici de evaluare sa asigure o aproximare rezonabila a valorii de piata”. 

Angajamente financiare, garantii, si active si datorii contingente
Entitatile trebuie sa prezinte valoarea totala a angajamentelor financiare, garantiilor, activelor si datoriilor contingente care nu sunt incluse in bilant, detaliind natura si forma oricarei garantii reale acordate. Informatii despre angajamentele privind pensiile si entitatile afiliate sau asociate trebuie prezentate separat.

Avansuri si credite acordate membrilor organelor de conducere
Este necesara furnizarea de detalii despre avansuri si credite acordate membrilor organelor de administratie, de conducere si de supraveghere, inclusiv ratele dobanzii, conditiile principale, si orice sume restituite sau amortizate, precum si a angajamentelor asumate in numele acestora sub forma garantiilor de orice fel, cu indicarea totalului pe fiecare categorie.

Venituri si cheltuieli exceptionale
Orice element de venit sau cheltuiala care are o marime sau incidenta exceptionala, trebuie sa fie detaliat, oferind astfel context suplimentar asupra performantei financiare a entitatii.

Datorii pe termen lung si garantii reale
Informatii privind sumele datorate de entitate care devin exigibile dupa mai mult de cinci ani, precum si detalii despre datoriile garantate prin garantii reale, sunt esentiale pentru a intelege obligatiile pe termen lung ale entitatii.

Numarul mediu de angajati
Prezentarea numarului mediu de angajati pe parcursul exercitiului financiar, ofera o perspectiva asupra resurselor umane ale entitatii.
Informatiile din notele explicative, prezentate de catre entitatile mijlocii si mari, prevazute la pct. 471 lit. a), m), p), q) si r) din  Reglementarile contabile, se prezinta si de catre entitatile mici:
-evaluarea si prezentarea imobilizarilor: prezentarea detaliilor despre imobilizari, (pretul de achizitie, costul de productie si valoarea reevaluata la inceputul si la sfarsitul exercitiului financiar). Aceste informatii trebuie sa includa cresterile, cedarile si transferurile, ajustarile de valoare, inclusiv cele cumulate si miscarile acestora pe parcursul anului. De asemenea, trebuie raportata orice dobanda capitalizata, conform criteriilor stabilite;
-denumirea si sediul social al entitatii care intocmeste situatiile financiare anuale consolidate;
-natura si scopul comercial al angajamentelor care nu sunt incluse in bilant, precum si impactul lor financiar;
-evenimentele semnificative post-bilant: natura si efectele financiare ale evenimentelor semnificative care apar ulterior datei bilantului si care nu sunt reflectate in contul de profit si pierdere sau in bilant;
-tranzactiile cu partile legate, inclusiv natura relatiei si detaliile financiare, sunt importante pentru evaluarea independentei si integritatii tranzactiilor efectuate, prevenind astfel practicile incorecte si imbunatatind transparenta.

In concluzie, notele explicative reprezinta o componenta vitala a raportarii financiare, oferind o imagine de ansamblu detaliata si complexa asupra practicilor contabile, angajamentelor si performantei financiare ale entitatilor. Respectarea acestor reglementari asigura transparenta si responsabilitatea, fiind esentiale pentru mentinerea increderii intre entitati si partile interesate.