Corectarea erorilor din documentele de plata

In complexitatea administrarii fiscale, erorile in documentele de plata pot crea probleme atat pentru contribuabili, cat si pentru autoritatile fiscale. Codul de Procedura Fiscala, prin art. 164, ofera un cadru clar pentru corectarea acestor erori, asigurand astfel integritatea si eficienta sistemului fiscal. Acesta informare isi propune sa ofere o intelegere detaliata a dispozitiilor art. 164, evidentiind cum pot contribuabilii sa corecteze erorile in documentele de plata.

Validitatea platilor in conturi eronate

Platile obligatiilor fiscale efectuate intr-un cont bugetar gresit sunt considerate valide de la momentul efectuarii lor. Aceasta dispozitie reduce povara contribuabililor de a efectua plati repetate din cauza erorilor de cont. Pentru corectarea acestor erori, contribuabilii trebuie sa solicite organului fiscal competent indreptarea erorilor, conditionata de debitarea contului debitorului si creditarea corecta a unui cont bugetar.

Plati efectuate in bugete gresite

Articolul 164 extinde aceasta posibilitate de indreptare a erorii si la situatiile in care platile sunt efectuate in alte bugete decat cele datorate. In aceste cazuri, corectarea este posibila cu conditia ca platile sa nu fi stins alte creante datorate bugetului initial gresit, cu exceptia cazului in care in evidenta fiscala, debitorul inregistreaza sume platite in plus cel putin la nivelul platii eronate.

Plati utilizand un cod de identificare fiscala eronat

In situatia in s-au efectuat plati utilizand un cod de identificare fiscala eronat, eroarea din documentul de plata poate fi corectata cu conditia ca plata sa nu fi stins creantele datorate bugetului in care s-a incasat suma platita eronat, cu exceptia cazului in care in evidenta fiscala debitorul inregistreaza sume platite in plus, cel putin la nivelul platii eronate. In acest caz, cererea de indreptare a erorii se depune de cel care a efectuat plata la organul fiscal competent.

Procedura de Corectare

Cererea de indreptare a erorilor din documentele de plata, poate fi depusa in termen de 5 ani, de la data de 1 ianuarie a anului urmator celui in care s-a efectuat plata eronata. Aceasta fereastra larga de timp asigura ca erorile neintentionate pot fi rectificate fara presiunea unui termen limita imediat.

Procedura de indreptare a erorilor din documentele de plata, se aproba astfel:

I. In cazul platilor efectuate la organul fiscal central, prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 164/2017.

Procedura de indreptare a erorilor din documentele de plata intocmite de debitor, se aplica in urmatoarele situatii:

a) plata obligatiilor fiscale s-a efectuat in alt cont bugetar decat cel corespunzator ori utilizand un cod de identificare fiscala eronat;

b) in contul bugetar, inclusiv in contul unic, au fost achitate si alte obligatii fiscale decat cele prevazute a se achita in contul respectiv;

c) plata obligatiilor fiscale s-a efectuat intr-un cont bugetar corespunzator unui alt buget decat cel al carui venit este obligatia fiscala platita. 

Cererea de indreptare a erorilor din documentele de plata trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: 

a) datele de identificare ale debitorului;

b) indicarea erorii ce urmeaza a fi indreptata;

c) modul in care va fi reconsiderata aceasta plata;

d) numarul si data documentelor prin care s-au stabilit ori s-au individualizat sumele de plata (titlurile de creanta) pentru care se solicita corectarea erorii din documentul de plata;

e) numarul si data documentului prin care s-a efectuat plata initiala;

f) suma totala achitata prin documentul de plata initial;

g) data platii.

La cerere se anexeaza urmatoarele:

a) copia ordinului de plata;

b) copia extrasului de cont in care este inregistrata plata eronata;

c) copii de pe titlurile de creanta;

d) orice alte documente care atesta eroarea produsa.

II. In cazul platilor efectuate la organul fiscal local, prin Ordin ministrului dezvoltarii regionale si administratiei publice nr. 2362/2019, cu avizul Ministerului Finantelor Publice

Procedura de indreptare a erorilor din documentele de plata intocmite de debitori privind obligatiile fiscale datorate bugetului local, se aplica in urmatoarele situatii:

a) plata obligatiilor fiscale datorate bugetului local s-a efectuat in alt cont bugetar decat cel corespunzator ori utilizand un cod de identificare fiscala eronat;

b) in contul bugetar au fost achitate si alte obligatii fiscale datorate bugetului local decat cele prevazute a se achita in contul respectiv;

c) plata obligatiilor fiscale datorate bugetului local s-a efectuat intr-un cont bugetar corespunzator unui alt buget decat cel al carui venit este obligatia fiscala platita.

Cererea de indreptare a erorilor din documentele de plata, trebuie sa  cuprinda urmatoarele elemente: 

a) datele de identificare ale debitorului;

b) indicarea erorii ce urmeaza a fi indreptata;

c) numarul si data documentelor prin care s-au stabilit ori s-au individualizat sumele de plata (titlurile de creanta) pentru care se solicita corectarea erorii din documentul de plata;

d) numarul si data documentului prin care s-a efectuat plata initiala;

e) suma totala achitata prin documentul de plata initial;

f) data platii;

g) alte informatii considerate relevante pentru solutionarea cererii.

La cerere se anexeaza documentele certificate "conform cu originalul" de catre debitor:

a) copia ordinului de plata;

b) copia extrasului de cont in care este inregistrata plata eronata;

c) copii de pe titlurile de creanta care nu sunt emise de organul fiscal local;

d) orice alte documente care atesta eroarea produsa.

Raspunderea privind indreptarea erorilor de plata intocmite de debitori sau de catre persoanele care au efectuat plata privind obligatiile fiscale datorate bugetului local, revine organelor fiscale competente.