Clarificari privind termenul de transmitere a facturilor in sistemul e-Factura

Profeanu Laura

11 Oct 2024

Spete pe acelasi subiect

O disputa intre Ministerul Finantelor (MF) si specialistii din domeniul juridic-fiscal, a pus din nou in discutie interpretarea termenului de cinci zile calendaristice pentru transmiterea facturilor in sistemul RO e-Factura, prevazut de OUG 120/2021. ANAF a intervenit, aplicand, de aceasta data, regulile de calcul din Codul civil pentru a clarifica aceasta dilema.

Contextul si problema initiala

Ministerul Finantelor a publicat pe site-ul sau un anunt https://mfinante.gov.ro/web/efactura/anunturi/-/asset_publisher/0wH8dw2bvK86/content/anunturi-efactura?_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_0wH8dw2bvK86_assetEntryId=12525638  referitor la termenul de cinci zile calendaristice pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura, in sensul ca se calculeaza fara a include ziua emiterii facturii, iar a cincea zi este considerata ultima zi, indiferent daca este o zi libera. Specialistii au contestat aceasta interpretare, sustinand necesitatea aplicarii regulilor Codului civil.

In urma controversei, ANAF a confirmat abordarea specialistilor, conforma cu prevederile Codului civil, in sensul ca, in calculul unui termen exprimat in zile, ziua de start si ziua finala nu sunt incluse. Mai mult, daca ultima zi este nelucratoare, termenul se extinde pana la sfarsitul primei zile lucratoare urmatoare:

Codul Civil din 2009 (Parte integranta din Lega 287/2009)

Termenul stabilit pe zile

Art. 2.553. -

(1) Cand termenul se stabileste pe zile, nu se ia in calcul prima si ultima zi a termenului.

(2) Termenul se va implini la ora 24,00 a ultimei zile.

(3) Cu toate acestea, daca este vorba de un act ce trebuie indeplinit intr-un loc de munca, termenul se va implini la ora la care inceteaza programul normal de lucru.

Prorogarea termenului

Art. 2.554. -

Daca ultima zi a termenului este o zi nelucratoare, termenul se considera implinit la sfarsitul primei zile lucratoare care ii urmeaza.

Exemplu

Considerand emiterea unei facturi pe data de 5 august:

Interpretarea MF: Prima zi este 6 august, ultima zi este 10 august.

Interpretarea ANAF conform Codului civil: Prima zi este 6 august, ultima zi este 11 august (duminica) prorogata pentru 12 august intrucat 11 este zi nelucratoare.

Desi clarificarile sunt binevenite, intarzierile si nevoia de a reveni cu precizari ulterioare a generat incertitudine si complicatii avand in vedere ca din 1 iulie 2024, sistemul RO e-Factura este unicul canal de transmitere a facturilor in relatia B2B pentru entitatile din Romania, iar nerespectarea termenului atrage amenzi substantiale. Ar fi fost eficient daca prevederile initiale includeau referiri directe la Codul civil, oferind astfel o baza solida si interpretare clara inca de la inceput, reducand riscul de neconformitate si confuzie.

Studii de caz si articole despre e-factura