REGES-ONLINE: Noul sistem care va inlocui Revisal si va digitaliza evidenta salariatilor

Profeanu Laura

10 Mar 2025

Spete pe acelasi subiect

Ministerul Muncii a pus in dezbatere publica un proiect de Hotarare de Guvern privind infiintarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor (REGES-ONLINE), care va inlocui actuala platforma Revisal. Acest sistem modern va functiona exclusiv online si va aduce schimbari majore pentru angajatori, salariati si institutiile de control.

Ce este REGES-ONLINE si de ce este necesar?

REGES-ONLINE este o platforma digitala destinata gestionarii relatiilor de munca, oferind un sistem centralizat si securizat pentru inregistrarea contractelor individuale de munca. Noul sistem face parte din reforma digitalizarii si este finantat prin Planul National de Redresare si Rezilienta (PNRR) Componenta 7 – Transformare Digitala, Investitia 6. Digitalizarea in domeniul muncii si protectiei sociale, Tinta 169 – Reforma evidentei si monitorizarii relatiilor de munca (conform art. 11 din proiectul de HG).

Principalele schimbari aduse de REGES-ONLINE

1. Acces online securizat pentru salariati

Angajatii isi vor putea verifica oricand propriul istoric profesional si vor putea descarca extrase oficiale pentru dovedirea vechimii in munca. Se elimina necesitatea solicitarii adeverintelor de la angajatori pentru diverse beneficii sociale sau pensii.

2. Extinderea informatiilor raportate de angajatori

Pe langa datele deja solicitate in Revisal, noul sistem va impune raportarea detaliilor despre locul de munca (fix sau mobil), durata timpului de munca si repartizarea acestuia. Transmiterea acestor date va trebui realizata cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii salariatului.

3. Tranzitie de la Revisal la REGES-ONLINE

Angajatorii vor avea un termen de 6 luni de la publicarea HG in Monitorul Oficial pentru a se inregistra in noul sistem si pentru a transfera toate contractele active.

Dupa expirarea acestui termen, HG nr. 905/2017 va fi abrogata, iar utilizarea Revisal va inceta.

4. Sanctiuni pentru neinregistrarea in termenul legal

Angajatorii care nu se vor inregistra in REGES-ONLINE in termenul de 6 luni risca amenzi intre 15.000 si 20.000 lei. Lipsa raportarii corecte si la timp a datelor poate atrage amenzi suplimentare intre 3.000 si 8.000 lei.

Completarea si transmiterea datelor in Registru

Dreptul si obligatia privind completarea si transmiterea datelor in Registru sunt exclusiv ale angajatorului. Completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora, se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajatori, cu respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

Angajatorii prevazuti la art.1 lit. a) si c)  prin proiectul de HG, respectiv:

- persoane fizice sau juridice de drept privat;

- misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state in Romania, respectiv, dupa caz, reprezentantele organizatiilor internationale acreditate in Romania, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local, care are cetatenia romana sau strainul cu drept de munca in Romania,

pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori, persoana fizica sau juridica, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare, cu respectarea obligatiior legale privind protectia datelor cu caracter personal.

Inacest caz, completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora, se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii. Acesti prestatorii, nu pot subcontracta serviciile de completare si transmitere a datelor in Registru incredintate de angajator.

Avantajele implementarii REGES-ONLINE

- Digitalizare completa a relatiilor de munca si eliminarea procedurilor birocratice inutile.
- Cresterea transparentei si accesibilitatii pentru angajati.
- Reducerea riscurilor de pierdere a informatiilor printr-o baza de date unica si centralizata.
- Interoperabilitate cu alte baze de date nationale pentru eficientizarea activitatilor administrative.

Ce urmeaza?

Proiectul de HG este in faza de dezbatere publica si urmeaza sa fie aprobat si publicat in Monitorul Oficial. Dupa acest moment, angajatorii vor trebui sa demareze procesul de migrare a datelor, iar Ministerul Muncii va stabili, prin ordin, procedura detaliata de acces si utilizare a REGES-ONLINE.

Tranzitia la REGES-ONLINE marcheaza un pas important in modernizarea evidentei relatiilor de munca, facilitand atat activitatea angajatorilor, cat si drepturile angajatilor. Angajatorii trebuie sa se pregateasca pentru aceasta schimbare si sa respecte noile obligatii pentru a evita sanctiunile.

Studii de caz si articole despre reges