Simplificari pentru comerciantii care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale: Noutati aduse de Legea 317/2024

Profeanu Laura

27 Dec 2024

Spete pe acelasi subiect

Legea nr. 317/2024, publicata recent in Monitorul Oficial si aplicabila incepand cu 26 decembrie 2024, introduce doua masuri importante de simplificare pentru comerciantii de bunuri si prestatorii de servicii care sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Modificarile aduc o flexibilitate sporita atat pentru operatorii economici, cat si pentru clienti, in contextul tranzactiilor realizate cu cardul bancar.

1. Emiterea bonului fiscal devine optionala pentru plati cu cardul

Una dintre cele mai importante modificari prevazute de Legea 317/2024 (care a modificat OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal si Legea 227/2015 privind Codul fiscal) este eliminarea obligatiei de a emite bonuri fiscale in cazul in care clientii achita produsele sau serviciile cu cardul de credit sau debit. Potrivit prevederilor legale, comerciantii si prestatorii de servicii vor emite bonuri fiscale doar la cererea expresa a clientilor.

Schimbarea reprezinta un pas important spre digitalizare si simplificare, reducand consumul de hartie si timpul alocat imprimarii bonurilor fiscale pentru tranzactiile realizate exclusiv cu cardul.

2. Exceptie pentru automatele comerciale

O alta masura de simplificare introdusa de Legea 317/2024 priveste automatele comerciale nesupravegheate. Acestea nu mai sunt obligate sa fie dotate cu aparate de marcat electronice fiscale daca accepta exclusiv plati cu cardul bancar.

Conform prevederilor legale, obligatia de dotare cu case de marcat ramane doar pentru automatele care accepta plati in numerar (monede si/sau bancnote) sau care combina platile cu cardul si numerar. De asemenea, pentru automatele comerciale ce functioneaza exclusiv pe baza de plati cu cardul, nu este obligatorie nici emiterea facturii pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii catre populatie.

Context legislativ

Obligatia de dotare a automatelor comerciale cu case de marcat a generat controverse in ultimii ani. Desi termenul initial pentru dotare era stabilit pentru sfarsitul anului 2019, acesta a fost amanat de mai multe ori, cu un ultim termen fixat pentru 31 decembrie 2023. Chiar si asa, sanctiunile pentru nerespectare au fost suspendate pana la 31 decembrie 2024, dar doar pentru companiile care se afla in proces de dotare a automatelor cu case de marcat.

Prin exceptia prevazuta acum, Legea 317/2024 vine sa clarifice situatia pentru operatorii economici care utilizeaza automate comerciale ce accepta exclusiv plati cu cardul, eliminand o obligativitate considerata de multi drept inutila in acest context.

Impact pentru operatorii economici

Masurile vor reduce costurile administrative pentru operatorii economici, mai ales pentru cei care utilizeaza automate comerciale sau care proceseaza un numar mare de plati cu cardul. Eliminarea obligativitatii de emitere a bonului fiscal si simplificarea dotarii cu case de marcat contribuie la crearea unui mediu de afaceri mai prietenos si adaptat nevoilor actuale ale pietei.

In acest sens:

OUG nr 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

La art. 1, se introduce alin. (2.1) cu urmatorul cuprins:

Prin exceptie de la prevederile alin. (2), pentru incasarile realizate prin utilizarea cardurilor de credit/debit, utilizatorii nu au obligatia sa imprime/sa inmaneze bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii pot imprima si inmana acestora bonul fiscal. Lipsa bonului fiscal tiparit nu afecteaza drepturile consumatorilor prevazute de OG 21/1992 privind protectia consumatorilor, extrasul de cont bancar tinand locul bonului fiscal drept mijloc de proba al achizitiei.

Art. 1, alin. 10) se modifica si va avea urmatorul cuprins:

In cazul in care operatorii economici nu inmaneaza clientului bonul fiscal sau inmaneaza un alt document decat bonul fiscal, cu exceptia situatiilor prevazute la alin. (2 1) si (8), clientul este obligat sa solicite operatorului economic inmanarea bonului fiscal.

La art. 3, se introduce alin. (2.3) cu urmatorul cuprins:

Prin exceptie de la dispozitiile alin. (2), in cazul echipamentelor nesupravegheate de tipul automatelor comerciale ce functioneaza exclusiv pe baza de plati cu cardul, aparatul de marcat electronic fiscal nu este obligatoriu.

Art. 319 alin. 10 lit.a) din Codul fiscal, se modifica si va avea urmatorul cuprins:

livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale, precum si livrarile de bunuri si prestarile de servicii catre populatie efectuate prin echipamente nesupravegheate de tipul automatelor comerciale ce functioneaza exclusiv pe baza de plati cu cardul, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal.

Concluzie

Legea 317/2024 reprezinta un exemplu de adaptare legislativa la noile realitati economice si tehnologice. Prin reducerea birocratiei si promovarea digitalizarii, modificarile ofera un sprijin real pentru comercianti si prestatori de servicii, facilitand in acelasi timp o experienta mai simpla pentru consumatori.

Studii de caz si articole despre casa de marcat