Transformarea PFA, II si IF in SRL: O noua perspectiva pentru antreprenori

In contextul actual al mediului de afaceri, aflat in continua evolutie, flexibilitatea si adaptabilitatea juridica devin esentiale pentru supravietuirea si prosperitatea afacerilor mici. In acest context, un proiect de lege depus la Senat la data de 14.02.2024, aduce o veste buna pentru persoanele fizice autorizate (PFA), intreprinderile individuale (II) si intreprinderile familiale (IF), propunand o schimbare semnificativa in modalitatea de transformare a acestora in societati cu raspundere limitata (SRL). Initiativa legislativa vine sa raspunda unei nevoi acute de simplificare a proceselor administrative si de mentinere a continuitatii istoricului comercial, fiscal si bancar pentru respectivele entitatile economice.

Conform proiectului de lege, transformarea PFA, II si IF in SRL nu va mai necesita desfiintarea entitatii curente si infiintarea altei entitati, ci va fi posibila transformarea directa in SRL, printr-un proces simplificat, menit sa conserve istoricul de activitate al entitatilor. Aceasta este o schimbare majora fata de cadrul legislativ actual, reglementat de O.U.G 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, care nu permite transformarea directa a acestor forme de organizare in persoane juridice.

Beneficiile modificarii O.U.G. 44/2008

Initiatorii proiectului de lege argumenteaza ca aceasta modificare aduce multiple beneficii:
- Simplificarea proceselor administrative: Transformarea va fi mai putin birocratica, eliminand etapele redundante si costisitoare asociate desfiintarii si infiintarii unei noi entitati.
- Perpetuarea istoricului comercial, fiscal si bancar: Entitatile vor putea pastra continuitatea relatiilor comerciale si istoricul bancar, aspecte esentiale pentru credibilitatea si stabilitatea financiara.
- Adaptabilitate la necesitatile de crestere: Transformarea faciliteaza trecerea de la contabilitatea in partida simpla  (conform Ordinului ministrului finantelor publice nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla) la cea in partida dubla (conform Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate) sau diversificarea codurilor CAEN, esentiala pentru expansiunea afacerii.
- Avantaje semnificative pentru persoanele care au accesat fonduri nerambursabile: Daca aceste entitati opteaza pentru transformarea in societati cu raspundere limitata (SRL), nu vor fi obligate sa returneze fondurile deja primite, plus eventualele penalitati, cum s-ar fi intamplat in cazul in care ar fi ales sa desfiinteze entitatea, in perioada de monitorizare a proiectului. Prin tranformare in SRL, aceste entitati pot pastra viabilitatea economica a companiilor lor, asigurandu-se astfel ca obiectivele proiectelor finantate sunt indeplinite intr-un mod eficient.
Acesta este un avantaj major, intrucat, sub reglementarile curente, orice schimbare structurala precum desfiintarea unei entitati care a beneficiat de fonduri nerambursabile, atrage necesitatea rambursarii acestor fonduri, ceea ce ar pune o presiune financiara semnificativa pe entitate.

Aspecte tehnice ale transformarii

Proiectul de lege, care are un articol unic 21^1 (care va fi introdus dupa articolul 21 la Sectiunea a 2-a Regimul juridic din  O.U.G. 44/2008) propune un mecanism prin care aceste entitati pot sa se transforme in societati cu raspundere limitata (SRL) fara a trebui sa se desfiinteze si sa se reinfiinteze, ceea ce este un proces mult mai simplu si mai direct decat ceea ce este prevazut in prezent in O.U.G. 44/2008.
Pentru a initia procesul de transformare, persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, trebuie sa depuna la judecatorul delegat de pe raza teritoriala a Registrului Comertului, o serie de documente:
a)     certificatul de inregistrare;
b)    actul constitutiv;
c)     dovada sediului declarat;
d)    certificatul de atestare fiscala;
e)     codul de inregistrare in copuri de TVA;

Proiectul detaliaza procedura de transformare, precizand la aliniatul 2 al articolului unic, ca societatea cu personalitate juridica infiintata prin transformare, isi va mentine datele de identificare fiscala si codul de inregistrare in scopuri de TVA. Aceasta inseamna ca tranzitia spre alta forma juridica, nu va intrerupe functionarea normala a afacerii, oferind in acelasi timp protectie sporita proprietarilor.

In concluzie

Modificarea propusa de proiectul de lege are potentialul de a revolutiona modul in care antreprenorii romani isi pot structura si dezvolta afacerile, oferind o cale mai eficienta si mai sigura catre crestere si diversificare. In contextul actual al mediului de afaceri, caracterizat prin dinamism si necesitatea unei adaptari rapide la noile tendinte de pe piata, propunerea de lege mentionata se profileaza ca o masura esentiala pentru stimularea si sustinerea antreprenoriatului din Romania.