ANAF va solicita documente suplimentare pentru casele de marcat, transportul alternativ sau prin taxi si inchirierea locuintelor pentru turisti

Printr-un nou ordin emis de presedintele ANAF (nr.1612 din 04 Octombrie 2023) s-au introdus o serie de documente suplimentare care pot fi solicitate in dosarele pentru atribuirea numerelor unice de identificare pentru casele de marcat.

Acest ordin, in vigoare la data de 12 octombrie 2023, aproba documentele suplimentare care pot fi solicitate de catre autoritatile fiscale, pentru a verifica indeplinirea conditiilor necesare pentru atribuirea numerelor unice de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale, in plus fata de documentele standard.

Aceste documente standard sunt cele prevazute la art. 61 alin. 3 din anexa la HG nr. 479/2003 privind normele de aplicare ale OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:  
Art. 61 alin. (3) Cererea de atribuire a numarului unic de identificare este insotita de urmatoarele documente:
a) copia facturii si a documentului de plata care atesta achizitionarea aparatului de marcat electronic fiscal, copia contractului de vanzare-cumparare cu plata in rate sau, dupa caz, copia contractului de leasing financiar incheiat cu clauza expresa privind asumarea obligatiei partilor ca la expirarea contractului de leasing se transfera utilizatorului dreptul de proprietate asupra aparatului;
b) copia procesului-verbal de sigilare a memoriei fiscale si a aparatului de marcat electronic fiscal;
c) declaratia pe propria raspundere a utilizatorului privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal sau, dupa caz, declaratia privind desfasurarea activitatii in regim ambulant ori in regim de taxi. Verificarea existentei punctului de lucru inregistrat la oficiul registrului comertului se face de catre organul fiscal care solutioneaza cererea de atribuire a numarului unic de identificare, prin solicitarea de informatii, prin serviciul ONRC - Recom ONLINE;
d) declaratia pe propria raspundere a utilizatorului privind numarul de inmatriculare al autovehiculului pe care se va instala aparatul de marcat electronic fiscal, insotita de copia autorizatiei taxi, in cazul activitatii de taximetrie.

Suplimentar fata de aceste documente, organul fiscal poate solicita:

- In cazul activitatii de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, precum si in cazul activitatii de transport in regim de taxi  → copia contractului de comodat sau de inchiriere a autovehiculului;
- In cazul persoanelor fizice care inchiriaza in scop turistic camerele situate in locuinte personale →  dovada detinerii in proprietate a spatiului sau a dreptului de a subinchiria imobilul;
- In cazul activitatii de transport alternativ cu autoturism si conducator auto → informatii care se regasesc in cuprinsul autorizatiei pentru transportul alternativ cu autoturism si conducator auto, precum si in copia conforma a autorizatiei pentru transportul alternativ cu autoturism si conducator auto (de la Autoritatea Rutiera Romana - A.R.R. in baza unui protocol interinstitutional);
- In cazul in care utilizatorul aparatului de marcat a decedat, iar mostenitorul de drept al aparatului de marcat depune cerere pentru atribuirea numarului unic de identificare → certificatul de mostenitor care atesta includerea in masa succesorala a aparatului de marcat electronic fiscal.

Ce reprezinta aceste numere unice de identificare pentru casele de marcat?

Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal (art. 59 si 60 indice 1) stabilesc reguli si proceduri detaliate pentru utilizarea si gestionarea aparatelor de marcat electronice fiscale in Romania, precum si informatii despre aceste numere:

1. Logotipul si Seria Fiscala:
   • Logotipul si seria fiscala sunt utilizate pentru identificarea fiscala a fiecarui aparat de marcat electronic fiscal.
   • Logotipul este o asociere stilizata a literelor "R" si "L", realizata sub forma de semn grafic.
   • Seria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal poate fi formata din una sau doua litere alfabetice si zece caractere numerice.
   • Caracterele alfabetice ale seriei fiscale reprezinta denumirea prescurtata a municipiului Bucuresti sau a judetului unde este instalat aparatul.
   • Primele patru caractere numerice din seria fiscala reprezinta numarul avizului sau autorizatiei de distributie a aparatelor de marcat electronice fiscale.
   • Urmatoarele sase caractere numerice reprezinta numarul de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate in judet sau in municipiul Bucuresti.
2. Registrul:
3. Registrul este o baza de date electronica gestionata de ANAF.
4. Din acest registru se atribuie seria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal. Seria fiscala este formata din 10 caractere care reprezinta numarul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal.
5. Numarul unic de identificare al aparatului de marcat electronic fiscal este asociat cu istoricul aparatului si nu poate fi anulat, sters sau realocat.

Aceste prevederi sunt importante pentru asigurarea urmaririi si gestionarii corecte a aparatelor de marcat electronice fiscale utilizate in Romania si pentru a garanta ca acestea sunt utilizate conform reglementarilor fiscale. Registrul electronic este gestionat de ANAF pentru a urmari si monitoriza toate aparatele de marcat electronice fiscale din tara.