Modificari importante privind deducerea TVA din facturile emise pe numele salariatilor aflati in deplasare

In contextul adoptarii generalizate a sistemului e-Factura, Ministerul Finantelor propune eliminarea posibilitatii deducerii TVA din facturile emise pe numele salariatilor aflati in deplasare.

In acest sens, un proiect de Hotarare de Guvern  initiat recent de Ministerul Finantelor, propune abrogarea  alineatului  7) de la pct. 69 din Normele metodologice, care prevede ca o persoana impozabila poate deduce TVA pentru facturile emise pe numele salariatilor sai, aflati in deplasare in interesul serviciului, pentru transport sau cazare in hoteluri ori in alte unitati similare, daca sunt insotite de decontul de deplasare. Aceleasi prevederi se aplica si in cazul personalului pus la dispozitie de o alta persoana impozabila sau pentru administratorii unei societati. Prin noua reglementare, aceasta facilitate va fi eliminata, facturile urmand sa fie emise direct pe numele firmei si incluse in sistemul e-Factura.

Potrivit notei de fundamentare, motivul emiterii actului normativ este: ”necesitatea eliminarii prevederilor referitoare la deducerea TVA de catre o persoana impozabila pentru facturile emise pe numele salariatilor sai, in vederea corelarii cu dispozitiile Codul fiscal, potrivit carora pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei, persoana impozabila trebuie sa detina o factura care sa contina denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor si codul de inregistrare in scopuri de TVA/codul de identificare fiscala al beneficiarului, cat si cu noul cadru legal privind obligativitatea transmiterii facturii electronice prin sistemul RO e-Factura”.

Schimbari preconizate

”Se propune abrogarea prevederilor pct. 69 alin. (7) din Normele metodologice referitoare la deducerea TVA de catre o persoana impozabila pentru facturile emise pe numele salariatilor sai, avand in vedere dispozitiile art. 299 din Codul fiscal, potrivit carora pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei, persoana impozabila trebuie sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, respectiv factura trebuie sa contina denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului. Dispozitiile actuale ale pct. 69 alin. (7) din norme care permiteau deducerea TVA pe baza facturilor emise pe numele salariatilor in anumite conditii nu mai pot fi mentinute in contextul noului cadru legal privind obligativitatea transmiterii facturii electronice prin sistemul RO e-Factura”.

Implicatii pentru angajatori si salariati

Angajatorii vor trebui sa-si modifice procedurile interne, in sensul ca toate cheltuielile de deplasare sa fie facturate direct pe numele entitatii si nu pe numele angajatilor. Actualizarea procedurilor de contabilitate interna va trebui sa fie urmata si de o comunicare cu angajatii despre noile practici, intrucat salariatii trebuie sa fie constienti ca orice factura emisa pe numele lor, nu va mai fi valida pentru deduceri fiscale incepand cu 1 iulie 2024.

Adoptarea proiectului de HG este un pas necesar pentru aplicarea efectiva a acestor schimbari. Proiectul trebuie sa fie aprobat de Executiv si publicat in Monitorul Oficial pentru a intra in vigoare.

Concluzii

Schimbarea legislatiei fiscale privind interzicerea deducerii TVA pe baza facturilor emise pe numele salariatilor, reflecta un pas major in modernizarea administrarii fiscale si adaptarea la tehnologiile digitale. Acest pas reafirma angajamentul autoritatilor de a simplifica si de a securiza procesele fiscale, oferind in acelasi timp un cadru mai transparent pentru afaceri.