Calculul penalitatilor de intarziere pentru clientii rau-platnici folosind Excel
01 Sep 2023
Gestionarea finantelor intr-o afacere nu este o sarcina usoara, mai ales cand ne confruntam cu clientii care nu isi onoreaza la timp obligatiile financiare. Aflati cum puteti calcula rapid si eficient penalitatile de intarziere utilizand Excel.
1. Determinarea perioadei de intarziere
Primul pas in calculul penalitatilor de intarziere este sa determinam numarul exact de zile de intarziere. In exemplul nostru, consideram o factura cu data scadentei la 15.01.2023 si o plata efectuata la 31.08.2023.
Numarul total de zile de intarziere este:
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
a) In Excel, se introduc datele in celule astfel:
A1: 15.01.2023 (Data Scadentei)
A2: 31.08.2023 (Data Platii)
b) In celula A3, se introduce formula:
=A2-A1
Rezultatul va fi 229, reprezentand numarul zilelor de intarziere.
3. Calculul penalitatilor
Odata ce stim numarul de zile de intarziere, trebuie sa aplicam procentul de penalizare convenit pentru fiecare zi de intarziere la suma totala datorata.
Daca suma datorata este, de exemplu, 1.000 lei si procentul de penalizare pe zi este 0,08%, formula in Excel va arata astfel:
A4: 1000 (Suma datorata)
A5: 0,08% (Procent penalizare pe zi)
A6: =A4*(A5*A3)
Valoarea din A6 va reprezenta penalitatile de intarziere totale.
Efectuarea calculelor:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere. Formula generala este:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 229 = 1.000 lei x 0,0008 x 229 = 183,2 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 229 zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 183,2 lei.
In functie de prevederea contractuala, daca includem si data de inceput in calcul, numarul total de zile de intarziere este de 230 zile (incepand cu 15.01.2023 si terminand cu 31.08.2023 inclusiv).
In acest caz, recalculam penalitatile avand in vedere 230 de zile de intarziere:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 + 1 = 230 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 230 = 1.000 lei x 0,0008 x 230 = 184 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 230 de zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 184 lei.
Exemplul 2:
Factura cu data scadentei: 31.07.2023
Data la care a fost efectuata plata: 31.08.2023
Suma datorata: 5.000 lei
Procentul de penalizare pe zi: 0,05%
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
Pentru a determina numarul de zile intre cele doua date, avem:
31.08.2023 - 31.07.2023 + 1 = 32 zile
(Am adaugat 1 pentru a include si data de 31.07.2023 in calcul)
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 5.000 lei x (0,05 / 100) x 32 = 5.000 lei x 0,0005 x 32 = 80 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 5.000 lei si o intarziere de 32 de zile cu o penalizare de 0,05% pe zi, penalitatile totale vor fi de 80 lei.
4. Concluzii
Excel este un instrument facil care poate simplifica semnificativ munca in ceea ce priveste calculul penalitatilor de intarziere. Prin cunoasterea catorva formule de baza, se pot determina rapid sumele datorate de catre clientii rau-platnici.
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "SAF-T 2025"!
Studii de caz si articole despre modificari fiscale
Stabilirea din oficiu a TVA datorata de catre persoanele impozabile care aveau obligatia depunerii D311 si care nu si-au indeplinit aceasta obligatie
de
Profeanu Laura
11 Mai 2024
ANAF se pregateste sa implementeze noi masuri de monitorizare si impunere din oficiu a TVA pentru contribuabilii care nu isi indeplinesc obligatiile legale privind TVA in perioada in care sunt declarati inactivi sau in perioada in care le este anulat codul de TVA, conform art. 11 alin. 6 si 8 din Codul fiscal.
Conform art. 324 alin. 10) lit. a) si b) din Codul fiscal, persoanele impozabile al ...
Modificari importante privind deducerea TVA din facturile emise pe numele salariatilor aflati in deplasare
de
Profeanu Laura
27 Apr 2024
In contextul adoptarii generalizate a sistemului e-Factura, Ministerul Finantelor propune eliminarea posibilitatii deducerii TVA din facturile emise pe numele salariatilor aflati in deplasare.
In acest sens, un proiect de Hotarare de Guvern initiat recent de Ministerul Finantelor, propune abrogarea alineatului 7) de la pct. 69 din Normele metodologice, care prevede ca o ...
Modificari privind ajustarea bazei de impozitare, in vigoare cu 08 martie 2024
de
Profeanu Laura
12 Mar 2024
Pe 8 martie 2024, Codul fiscal a fost modificat in privinta ajustarii bazei de impozitare pentru TVA, in contextul reducerilor de pret acordate dupa livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor. Aceste schimbari reflecta o incercare de a alinia legislatia fiscala nationala cu cea a Uniunii Europene si jurisprudenta Curtii de Justitie a UE.
Inainte de aceasta actualizare, ajustarea bazei de ...
20Ian2024
Contract de inchiriere spatiu cu doi coproprietari (soti)
de
Mariana Prejbeanu
valabil la 20 Ian 2024
Intrebare: Am inchiriat un spatiu si pe contractul de inchiriere apar ambii soti proprietari, cu cota parte de 50%. Prin prisma modificarilor din 2024 privind impozitul cu retinere la sursa, cum ar trebui sa procedez, sa impozitez suma virata lunar si apoi, sa declar la sfarsitul anului in D205 ambii soti, impartind venitul si impozitul la 2? Virarea venitului din chirie il fac intr-un singur cont comunicat ...
08Dec2023
Conditii 2024 pentru aplicarea impozitului pe veniturile microintreprinderii
de
Alexandru Palaghia
valabil la 08 Dec 2023
Intrebare: Va rog sa-mi spuneti daca incepand cu anul 2024, pentru a ramane platitor impozit pe venit microintreprindere mai este conditionat de angajarea unei persoane? Cifra de afaceri la sfarsitul anului 2023 este 50,000 euro.
09Dec2023
Compensare intre drepturi si obligatii
de
Profeanu Laura
valabil la 09 Dec 2023
Intrebare: O microintreprindere care aplica sistemul de TVA la incasare doreste sa ofere sub forma de dividende un birou (amenajat ca locuinta) impreuna cu parcarea subterana catre asociatul unic. Biroul a fost achizitionat impreuna cu parcarea subterana in ian. 2022 prin taxare inversa, iar livrarea catre asociat se doreste cu TVA de 5% ca parte a politicii sociale. Pasii pe care dorim sa ii urmam sunt in ...
Vezi toate studiile de caz despre modificari fiscale keyboard_double_arrow_right
Un produs marca 