Calculul penalitatilor de intarziere pentru clientii rau-platnici folosind Excel
Raspuns oferit deProfeanu Laura

Consultant fiscal
01 Sep 2023
Gestionarea finantelor intr-o afacere nu este o sarcina usoara, mai ales cand ne confruntam cu clientii care nu isi onoreaza la timp obligatiile financiare. Aflati cum puteti calcula rapid si eficient penalitatile de intarziere utilizand Excel.
1. Determinarea perioadei de intarziere
Primul pas in calculul penalitatilor de intarziere este sa determinam numarul exact de zile de intarziere. In exemplul nostru, consideram o factura cu data scadentei la 15.01.2023 si o plata efectuata la 31.08.2023.
Numarul total de zile de intarziere este:
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
2. Calculul in Excel
a) In Excel, se introduc datele in celule astfel:
A1: 15.01.2023 (Data Scadentei)
A2: 31.08.2023 (Data Platii)
b) In celula A3, se introduce formula:
=A2-A1
Rezultatul va fi 229, reprezentand numarul zilelor de intarziere.
3. Calculul penalitatilor
Odata ce stim numarul de zile de intarziere, trebuie sa aplicam procentul de penalizare convenit pentru fiecare zi de intarziere la suma totala datorata.
Daca suma datorata este, de exemplu, 1.000 lei si procentul de penalizare pe zi este 0,08%, formula in Excel va arata astfel:
A4: 1000 (Suma datorata)
A5: 0,08% (Procent penalizare pe zi)
A6: =A4*(A5*A3)
Valoarea din A6 va reprezenta penalitatile de intarziere totale.
Efectuarea calculelor:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere. Formula generala este:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 229 = 1.000 lei x 0,0008 x 229 = 183,2 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 229 zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 183,2 lei.
In functie de prevederea contractuala, daca includem si data de inceput in calcul, numarul total de zile de intarziere este de 230 zile (incepand cu 15.01.2023 si terminand cu 31.08.2023 inclusiv).
In acest caz, recalculam penalitatile avand in vedere 230 de zile de intarziere:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 + 1 = 230 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 230 = 1.000 lei x 0,0008 x 230 = 184 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 230 de zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 184 lei.
Exemplul 2:
Factura cu data scadentei: 31.07.2023
Data la care a fost efectuata plata: 31.08.2023
Suma datorata: 5.000 lei
Procentul de penalizare pe zi: 0,05%
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
Pentru a determina numarul de zile intre cele doua date, avem:
31.08.2023 - 31.07.2023 + 1 = 32 zile
(Am adaugat 1 pentru a include si data de 31.07.2023 in calcul)
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 5.000 lei x (0,05 / 100) x 32 = 5.000 lei x 0,0005 x 32 = 80 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 5.000 lei si o intarziere de 32 de zile cu o penalizare de 0,05% pe zi, penalitatile totale vor fi de 80 lei.
4. Concluzii
Excel este un instrument facil care poate simplifica semnificativ munca in ceea ce priveste calculul penalitatilor de intarziere. Prin cunoasterea catorva formule de baza, se pot determina rapid sumele datorate de catre clientii rau-platnici.
1. Determinarea perioadei de intarziere
Primul pas in calculul penalitatilor de intarziere este sa determinam numarul exact de zile de intarziere. In exemplul nostru, consideram o factura cu data scadentei la 15.01.2023 si o plata efectuata la 31.08.2023.
Numarul total de zile de intarziere este:
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
2. Calculul in Excel
a) In Excel, se introduc datele in celule astfel:
A1: 15.01.2023 (Data Scadentei)
A2: 31.08.2023 (Data Platii)
b) In celula A3, se introduce formula:
=A2-A1
Rezultatul va fi 229, reprezentand numarul zilelor de intarziere.
3. Calculul penalitatilor
Odata ce stim numarul de zile de intarziere, trebuie sa aplicam procentul de penalizare convenit pentru fiecare zi de intarziere la suma totala datorata.
Daca suma datorata este, de exemplu, 1.000 lei si procentul de penalizare pe zi este 0,08%, formula in Excel va arata astfel:
A4: 1000 (Suma datorata)
A5: 0,08% (Procent penalizare pe zi)
A6: =A4*(A5*A3)
Valoarea din A6 va reprezenta penalitatile de intarziere totale.
Efectuarea calculelor:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 = 229 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere. Formula generala este:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 229 = 1.000 lei x 0,0008 x 229 = 183,2 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 229 zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 183,2 lei.
In functie de prevederea contractuala, daca includem si data de inceput in calcul, numarul total de zile de intarziere este de 230 zile (incepand cu 15.01.2023 si terminand cu 31.08.2023 inclusiv).
In acest caz, recalculam penalitatile avand in vedere 230 de zile de intarziere:
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
31.08.2023 - 15.01.2023 + 1 = 230 zile
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 1.000 lei x (0,08 / 100) x 230 = 1.000 lei x 0,0008 x 230 = 184 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 1.000 lei si o intarziere de 230 de zile cu o penalizare de 0,08% pe zi, penalitatile totale vor fi de 184 lei.
Exemplul 2:
Factura cu data scadentei: 31.07.2023
Data la care a fost efectuata plata: 31.08.2023
Suma datorata: 5.000 lei
Procentul de penalizare pe zi: 0,05%
Pasul 1: Calculul zilelor de intarziere.
Pentru a determina numarul de zile intre cele doua date, avem:
31.08.2023 - 31.07.2023 + 1 = 32 zile
(Am adaugat 1 pentru a include si data de 31.07.2023 in calcul)
Pasul 2: Calculul penalitatilor de intarziere folosind formula:
Penalitati = Suma datorata x (Procent penalizare pe zi/100) x Nr. zile intarziere
Inlocuind valorile din exemplul nostru:
Penalitati = 5.000 lei x (0,05 / 100) x 32 = 5.000 lei x 0,0005 x 32 = 80 lei
Astfel, pentru o suma datorata de 5.000 lei si o intarziere de 32 de zile cu o penalizare de 0,05% pe zi, penalitatile totale vor fi de 80 lei.
4. Concluzii
Excel este un instrument facil care poate simplifica semnificativ munca in ceea ce priveste calculul penalitatilor de intarziere. Prin cunoasterea catorva formule de baza, se pot determina rapid sumele datorate de catre clientii rau-platnici.
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalCodulFiscal.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "E-Factura, E-Transport. 10 studii de caz de maxima importanta."!
Intrebari similare din categoria Stiri economico-financiare
Sep222023
Inasprirea transparentei financiare pentru entitatile fara scop patrimonial: Audit extern obligatoriu pentru subventii, sponsorizari, sume redirectionate si alte finantari
de
Profeanu Laura
22 Sep 2023
Propunere de modificare a Legii contabilitatii nr. 82/1991: Persoanele juridice fara scop patrimonial vor fi obligate sa intocmeasca o declaratie pentru sumele primite sub forma de subventii, sponsorizari si alte finantari.
Conform noilor amendamente, persoanele juridice fara scop patrimonial care au beneficiat de subventii, sponsorizari sau alte tipuri de finantare, vor fi obligate sa ...
Sep222023
Amenzile in Vizor: sanctiuni in Legea Contabilitatii (art. 42)
de
Profeanu Laura
22 Sep 2023
Tabel comparativ intre sanctiunile actuale si cele propuse pentru modificare in Legea Contabilitatii (art. 42):
Legea contabilitatii nr. 82/1991 (forma actuala)
Forma propusa pentru modificare
Art. 41.
Art. 41.
Constituie contraventie urmatoarele fapte:
Art. 42. (1)
Contraventiile ...
Sep212023
Amenzi usturatoare si confiscari pentru activitati economice ilicite: Ministerul Finantelor propune sanctiuni dure
de
Profeanu Laura
21 Sep 2023
Ministerul Finantelor vine cu o propunere de reintroducere a unor sanctiuni in legislatie, in urma observarii unor lacune care au favorizat evaziunea fiscala. Aceasta prevede amenzi si confiscari pentru cei care practica activitati economice fara inregistrare fiscala sau nu pot prezenta documente de provenienta pentru bunurile detinute sau transportate.
La trei ani de la retragerea Legii nr. ...
Sep212023
Noi obligatii pentru emiterea si transmiterea e-Facturii in Romania. Termene si sanctiuni
de
Profeanu Laura
21 Sep 2023
In contextul masurilor de digitalizare si transparenta fiscala, Guvernul Romaniei introduce noi reglementari referitoare la e-Factura. Un proiect de lege recent, propune ca, incepand cu 1 ianuarie 2024, anumite categorii de operatori economici sa fie obligati sa transmita facturile emise in sistemul national RO e-Factura.
1. Cine este afectat?
• Operatorii economici ...
Sep212023
Salariul minim ar putea fi majorat la 3.300 de lei de la 1 octombrie 2023
de
Profeanu Laura
21 Sep 2023
Propunerea Guvernului privind cresterea salariului minim la suma de 3.300 de lei lunar este discutata acum cu confederatiile patronale si sindicale. Aceasta initiativa a venit in contextul unei strategii de majorare treptata a salariului minim pe economie pana in 2025. Daca propunerea va fi adoptata, cresterea va interveni mai devreme cu aproape sase luni decat se anticipase initial.
Proiectul ...
Sep202023
Modificari fiscale 11 - 17 septembrie 2023
de
Irina Dumitrescu
20 Sep 2023
1. H.C.C.F. nr. 12/2023 privind stabilirea modalitatii de organizare a examenului de atribuire a calitatii de consultant fiscal sau de consultant fiscal asistent - sesiunea noiembrie 2023
Publicat in: M.Of. nr. 827 din 14.09.2023
Ce prevede: Hotararea aproba modalitatea de organizare a examenului de atribuire a calitatii de consultant fiscal sau de consultant ...