Problemele etice cu care se confrunta contabilii si modul in care acestea pot fi rezolvate

PROBLEME ETICE IN CONTABILITATE

1. Manipularea Situatiilor Financiare: prezentarea lor intr-un mod care imbunatateste artificial imaginea financiara a firmei.

Exemplu:
Firma "X" doreste sa prezinte rezultate financiare mai atractive la sfarsitul anului cu scopul de a atrage mai multi investitori sau obtine un credit bancar cu conditii mai favorabile. Pentru a atinge acest obiectiv, "X" recurge la diferite tactici:
- alege sa recunoasca veniturile dintr-o tranzactie ce nu a fost inca finalizata sau care are anumite conditii nesigure;
- inregistreaza veniturile dintr-o comanda mare in decembrie, chiar daca livrarea reala a produselor este planificata pentru februarie, in anul urmator;
- in loc sa contabilizeze o cheltuiala in momentul in care apare, "X" decide sa o trateze ca un activ in bilant, amortizandu-l ulterior pe o perioada mai extinsa, cu scopul imbunatatirii artificiale a profitului pe termen scurt;
- schimba modul de evaluare a stocurilor. Trecerea de la metoda FIFO la LIFO, de pilda, poate influenta costul marfurilor vandute si, consecutiv, profitul inregistrat.

Toate aceste actiuni creeaza o imagine falsa a sanatatii financiare a companiei. Investitorii, creditorii si alte parti interesate care se bazeaza pe aceste informatii risca sa ia decizii gresite. Mai mult, atunci cand astfel de practici sunt descoperite, increderea in companie scade semnificativ, avand potentialul de a duce la o scadere a valorii actiunilor sau chiar la proceduri legale impotriva firmei.

2. Neglijenta: se refera la erorile neintentionate sau la omiterea de a urma corect normele si reglementarile.

Exemplu:
Un contabil in cadrul unei companii medii, intr-o luna aglomerata, cu multe tranzactii financiare, sare peste verificarea si reconcilierea detaliata a jurnalelor de intrare pentru ca simte ca procesul ar fi prea consumator de timp.
Mai tarziu, in timpul unui audit extern, se descopera ca au fost omise din situatii unele tranzactii semnificative legate de achizitii. Aceasta a dus la o subestimare a datoriilor si a costurilor, oferind o imagine falsa a profitabilitatii companiei.
Contabilulul nu a intentionat sa ofere informatii gresite, dar omisiunea sa de a efectua proceduri standard de control si verificare a dus la prezentarea inexacta a situatiilor financiare. Ca urmare, investitorii, bancile si alte parti interesate care s-au bazat pe aceste informatii au luat decizii gresite.

Vedem aici importanta de a urma procedurile si protocoalele standard in contabilitate, indiferent de presiunile de timp sau alti factori. Neglijenta, chiar si neintentionata, poate avea consecinte semnificative pentru companie si pentru toti cei care se bazeaza pe informatiile financiare.

3. Nepotismul si favoritismul: Promovarea sau favorizarea anumitor angajati, bazata pe relatii personale, in loc sa se bazeze pe merit.
Exemplu:
Ana, managerul departamentului de contabilitate dintr-o firma renumita in orasul sau, este responsabila pentru alegerea echipei pentru proiecte mari si promovarea angajatilor in functie de performantele lor.
Ion, un nepot al Anei, se alatura firmei ca stagiar. Cu toate ca are o formare decenta, experienta sa este inca limitata. Cu toate acestea, dupa doar cateva luni, Ion este selectat pentru a face parte dintr-o echipa care se ocupa de unul dintre cele mai mari proiecte ale companiei.
La scurt timp dupa aceea, in ciuda feedback-ului slab primit si a erorilor din munca sa, Ion este promovat. Alti colegi, care lucreaza in companie de ani de zile si au demonstrat o competenta exceptionala in proiectele lor, sunt trecuti cu vederea.
Se vorbeste in soapta in randul angajatilor despre cum Ana l-a favorizat pe Ion nu pe baza meritelor sale, ci din cauza legaturii familiale dintre ei. Aceasta situatie duce la scaderea moralului echipei, frustrari si posibile plecari ale unor angajati valorosi. Unii clienti, observand calitatea inconstanta a muncii, incep sa se indoiasca de fiabilitatea si integritatea firmei.

Avem aici efectele negative pe care nepotismul si favoritismul le pot avea asupra unui mediu de lucru, afectand atat angajatii, cat si reputatia si performanta companiei.

SOLUTII PENTRU ABORDAREA PROBLEMELOR ETICE IN CONTABILITATE:

Educatia si formarea continua reprezinta un pilon esential in contabilitate. Contabilii ar trebui sa participe constant la cursuri de etica si la scenarii practice, astfel incat sa poata intelege si trece cu succes printre dilemele si solutiile etice cu care se pot confrunta.

Un alt instrument pentru integritatea in domeniul contabilitatii este denuntarea protejata, sau whistleblowing (denumit si "denuntare")  si se refera la actul unei persoane ("denuntator") de a divulga sau raporta informatii privind activitati ilegale, neetice sau nepotrivite care au loc in cadrul unei organizatii sau institutii. Acest denunt poate fi adresat superiorilor din cadrul organizatiei, autoritatilor, presei sau altor entitati externe. Exemplu: dezvaluirile facute de Edward Snowden in 2013 privind supravegherea in masa de catre Agentia Nationala de Securitate a SUA. Aceste dezvaluiri au starnit o ampla dezbatere privind echilibrul dintre securitate si drepturile la intimitate.

Auditorii externi independenti joaca, de asemenea, un rol esential in mentinerea integritatii informatiilor financiare. Asigurandu-se ca auditorii sunt cu adevarat independenti si nu au conflicte de interese, organizatiile pot reduce posibilitatea manipularii informatiei financiare.

In concluzie, etica in contabilitate se refera la evitarea comportamentelor nelegale si la urmarirea unui standard moral inalt in actiunile financiare. Credibilitatea corporatiilor si acuratetea rapoartelor lor financiare stau la baza bunei functionari a pietelor, iar contabilii au o responsabilitate vitala de a actiona intr-o maniera care consolideaza aceasta incredere.