Clarificari si modificari majore pentru Ordinele de Plata: Ministerul Finantelor a anuntat noile reglementari

In incercarea de a raspunde nevoilor contribuabililor si a facilita procesul de plata, Ministerul Finantelor a publicat Ordinul nr. 2538/2023, care a intrat in vigoare pe 14 septembrie 2023 si prin care au fost aduse modificari si completari la Normele metodologice privind utilizarea si completarea ordinului de plata pentru Trezoreria Statului (OPT) si a ordinului de plata multiplu electronic (OPME).

CE SCHIMBARI SUNT INTRODUSE?

I. Clarificari privind rubrica "Beneficiar": S-a adus o clarificare privind modul in care aceasta trebuie completata.

Art. 5, lit.j):
j) rubrica "Beneficiar" se completeaza astfel:
1. pentru obligatiile bugetare prevazute in anexa nr. A la Ordinul ministrului finantelor nr. 1870/2004, cu exceptia celor prevazute la punctele 5-7 de mai jos, se inscrie: buget stat, buget asigurari sociale de stat, buget asigurari sociale de sanatate, buget asigurari de somaj, dupa caz.
2. pentru obligatiile bugetare achitate la bugetele locale se inscrie denumirea unitatii administrativ-teritoriale in contul careia se achita suma;
3. pentru obligatiile bugetare prevazute in anexa nr. 4 la normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1644/2003 se inscrie denumirea casei de asigurari sau a agentiei pentru ocuparea fortei de munca in contul careia se achita suma;
4. pentru obligatiile de plata catre institutii publice se inscrie denumirea institutiei publice beneficiare;
5. pentru taxe si alte obligatii achitate in vama se inscrie denumirea unitatii vamale;
6. pentru accize la uleiuri minerale, se inscrie denumirea agentului economic furnizor producator/procesator;
7. pentru impozitul pe venituri din salarii se inscrie denumirea unitatii pentru care se achita impozitul;.
8. pentru amenzi achitate, rubrica "Beneficiar" se completeaza astfel:
8.1. pentru amenzile datorate bugetelor locale se inscrie denumirea unitatii administrativ-teritoriale in contul careia se achita suma;
8.2. pentru amenzile datorate bugetului de stat se inscrie:
8.2.1. denumirea unitatii din care face parte agentul constatator care a aplicat amenda/buget de stat, in situatia in care in procesul-verbal de constatare a contraventiei s-a consemnat codul fiscal al acestuia;
8.2.2. buget de stat, in situatia in care in procesul-verbal de constatare a contraventiei nu s-a consemnat codul fiscal al unitatii din care face parte agentul constatator;
9. pentru plati dispuse din conturi deschise la Trezoreria Statului pentru alte destinatii se inscrie denumirea beneficiarului sumei;
10. pentru celelalte obligatii bugetare se inscrie denumirea bugetului caruia i se cuvin sumele respective;

II. Detalii privind codul de identificare fiscala: S-au facut modificari referitoare la cand si cum se va inscrie codul de identificare fiscala al contribuabilului sau al organului fiscal din subordinea ANAF.

Art. 5, lit.k):
 in rubrica "Cod de identificare fiscala" (CIF) se inscrie CIF beneficiar, dupa cum urmeaza:
1.  CIF  contribuabil, pentru obligatiile bugetare prevazute la lit. j) pct. 1;
2. CIF primarie, pentru obligatiile bugetare prevazute la lit. j) pct. 2;
3. CIF al casei de asigurari sau al agentiei pentru ocuparea fortei de munca, pentru obligatiile mentionate la lit. j) pct. 3;
4. CIF al institutiei publice, pentru obligatiile de plata prevazute la lit. j) pct. 4;
5. CIF al unitatii vamale, pentru taxele si obligatiile achitate in vama, prevazute la lit. j) pct. 5;
6. CIF al agentului economic furnizor producator/procesator, pentru accizele la uleiuri minerale, prevazute la lit. j) pct. 6;
7. CIF al entitatilor prevazute la lit. j) pct. 7;
8. CIF primarie, pentru obligatiile prevazute la lit. j) pct. 8.1; CIF al unitatii din care face parte agentul constatator, pentru obligatiile prevazute la lit. j) pct. 8.2.1, sau CIF al contravenientului, pentru obligatiile prevazute la lit. j) pct. 8.2.2;
9. CIF al beneficiarului sumei, pentru platile mentionate la lit. j) pct. 9;
10. CIF atribuit Trezoreriei Statului (8609468), pentru obligatiile bugetare prevazute la lit. j) pct. 10;

III. Noua abordare privind Codul IBAN: In spatiul marcat «Cod IBAN beneficiar» se va inscrie codul IBAN aferent contului bugetar sau al beneficiarului, in functie de caz.

IV. Rubrica «Reprezentand»: Au fost introduse detalii despre cum se va completa aceasta rubrica, oferind mai multa claritate in ceea ce priveste natura economica a platii:

- pentru obligatiile bugetare se inscrie denumirea completa a obligatiei bugetare achitate;
- pentru celelalte categorii de plati se inscrie natura economica a platii (de exemplu: "transfer sold");

V. Articolul 6 indice 4: Un nou articol a fost adaugat, clarificand obligatia institutiilor publice de a informa contribuabilii despre codul IBAN si codul de identificare fiscala.
Acest articol vine si cu clarificari pentru situatiile in care sumele virate de  contribuabili in conturile de venituri bugetare/disponibil, deschise la Trezoreria Statului, cu codul de identificare fiscala al acesteia (8609468) in loc de codul de identificare fiscala al institutiei publice beneficiare,  raman inregistrate in contul in care au fost incasate, in masura in care institutia publica nu solicita Trezoreriei transferul acestora in acelasi cont de venituri bugetare/disponibil in care suma a fost incasata, codificat cu codul de identificare fiscala al institutiei publice respective.

DE CE SUNT IMPORTANTE ACESTE SCHIMBARI?

Prin aceste modificari, Ministerul Finantelor isi propune sa asigure o mai mare precizie in procesul de plata si sa ofere contribuabililor informatiile necesare pentru a face plati corecte.
Reprezentantii sectorului fiscal au salutat aceste schimbari, mentionand ca ele sunt un pas inainte spre digitalizare si simplificare, esentiale in era moderna.