2018 – anul introducerii caselor de marcat cu jurnal electronic

Obligativitatea utilizarii de aparate de marcat cu jurnal electronic de catre operatorii economici si eliminarea aparatelor de marcat cu rola jurnal a fost introdusa prin OUG 91/2014 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. De la introducerea cadrului legislativ si pana in prezent termenele pentru introducerea caselor de marcat cu jurnal electronic au fost prorogate de mai multe ori, ultima data in septembrie 2017 prin OG nr. 20/2017 pentru reglementarea unor masuri fiscal-bugetare si modificarea si prorogarea unor termene.

Termenele actuale sunt iunie 2018 si august 2018. Astfel, operatorii economici care au calitatea de contribuabili mari si mijlocii, potrivit dispozitiilor legale, au obligatia de a utiliza noile case de marcat incepand cu data de 1 iunie 2018 iar operatorii economici care au calitatea de contribuabili mici incepand cu data de 1 august 2018. Tot de la 1 august 2018 se interzice si comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale cu rola jurnal.

Nerespectarea acestor termene de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale se sanctioneaza cu amenda de la 8.000 lei la 10.000 lei, precum si cu:

• confiscarea sumelor nejustificate;
• suspendarea activitatii operatorului economic la unitatea de vanzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, pana la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal si prezentarea dovezii de plata a amenzii sau a jumatate din cuantumul acesteia, dupa caz, organului constatator.

Pana la data implementarii sistemului informatic, utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale cu jurnal electronic au obligatia de a transmite anumite date prevazute in anexa nr. 11 la Normele metodologice pentru aplicarea OUG 28/1999 catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala conform procedurii aprobata prin OANAF 627/2018. Potrivit acestei proceduri, in vederea transmiterii datelor fisierele semnate folosind certificatul digital al aparatului de marcat electronic fiscal se exportata de pe aparatul de marcat electronic fiscal pe un mediu de stocare extern. Prin intermediul programului de asistenta pus la dispozitie pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, fisierele sunt validate si atasate unui fisier PDF. Fisierul PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat, se comunica organului fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

Fisierele se transmit prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pana cel mai tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare (luna calendaristica) in care aparatele de marcat electronice fiscale au fost utilizate pentru generarea oricareia dintre datele de raportare.

In situatia in care exista aparate de marcat electronice fiscale neutilizate in nicio zi din perioada de raportare utilizatorii au obligatia de a informa organul fiscal prin completarea si transmiterea "Declaratiei privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate".