Implementarea Sistemului de Export AES-RO (Automated Export System - Romania)

Incepand cu 1 decembrie 2023, operatiunile vamale de export in Romania vor fi gestionate printr-un nou sistem IT, AES-RO, lansat de Autoritatea Vamala Romana (AVR). Acest sistem inlocuieste vechiul sistem ECS-RO (Export Control System - Romania) marcand o evolutie semnificativa in procesele vamale.

Ce este AES-RO?
AES-RO (Automated Export System - Romania) este un sistem electronic modern conceput pentru a eficientiza si securiza operatiunile de export. Acest sistem permite automatizarea depunerii si procesarii declaratiilor vamale de export, utilizand tehnologii avansate de securitate, inclusiv certificate digitale calificate si semnaturi electronice. Sistemul AES-RO  este specific pentru Romania. Este creat de Autoritatea Vamala Romana pentru a gestiona operatiunile vamale de export din tara. Prin urmare, AES-RO este proiectat pentru a se alinia cu legislatia si procedurile vamale romanesti, nefiind un sistem international aplicabil in alte tari.

Ce este ECS-RO?
ECS-RO (Export Control System - Romania), sistemul precedent, a fost utilizat pentru operatiunile vamale de export pana la implementarea AES-RO. De la 1 decembrie 2023, ECS-RO nu va mai fi folosit pentru declaratiile noi de export, dar va ramane functional pentru anumite proceduri, cum ar fi cercetarea si modificarile sau invalidarile declaratiilor vamale cu stare „Exportata”.

Inregistrarea in UMG Trader pentru Accesul la AES-RO
O etapa importanta inainte de a putea accesa noul sistem de export AES-RO, este inregistrarea operatorilor economici in modulul de Gestiune a Utilizatorilor din platforma UMG Trader a Autoritatii Vamale Romane. Acest modul, care face parte din Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) si joaca un rol important in gestionarea utilizatorilor noilor sisteme IT de declarare a marfurilor.

Atentie! Nu doar noii utilizatori, ci si cei deja inregistrati si care utilizeaza sistemul ECS-RO, trebuie sa se inregistreze in UMG Trader pentru a putea accesa AES-RO.

Ce este UMG Trader
UMG Trader  este o Platforma, un modul IT esential pentru accesul la noul sistem de export AES-RO, care va fi implementat incepand cu 1 decembrie 2023. Aceasta ofera mai multe functionalitati si avantaje importante:

1. Gestionarea Accesului la Sistemele SIIV: UMG Trader autorizeaza accesul la sistemele informatice ale Sistemului Informatic Integrat Vamal (SIIV) si gestioneaza utilizatorii noilor sisteme IT pentru declararea marfurilor. Acest modul inlocuieste procedurile bazate pe hartie.
2. Managementul Utilizatorilor: Operatorii economici pot gestiona permisiunile fiecarui utilizator creat, in limita permisiunilor acordate fiecarui operator economic. De asemenea, permite crearea unui singur utilizator pentru multiple aplicatii sau birouri vamale, facilitand astfel administrarea accesului la diverse platforme si locatii vamale.
3. Categorii de Utilizatori: Pot solicita acces la aplicatia AES-RO operatorii economici care efectueaza operatiuni in nume propriu sau desemneaza un reprezentant, reprezentantii care efectueaza operatiuni in numele altor operatori economici, si operatorii economici la iesire (cei care depun notificari la birourile vamale de iesire pentru declaratii vamale de export, declaratii sumare de iesire, notificari de re-export).

In concluzie, UMG Trader joaca un rol important  in digitalizarea si eficientizarea procedurilor vamale, oferind o platforma centralizata si securizata pentru gestionarea utilizatorilor si accesului la sistemele vamale in contextul implementarii AES-RO. Platforma UMG Trader a Autoritatii Vamale Romane este specifica Romaniei. Aceasta este dezvoltata si implementata pentru a gestiona accesul si utilizarea sistemelor IT vamale, in cadrul procedurilor vamale romanesti.

UMG Trader este creata special pentru a raspunde nevoilor si cerintelor specifice ale legislatiei si procedurilor vamale din Romania. Prin urmare, nu este un sistem international, ci unul national, destinat operatorilor economici si autoritatilor vamale din Romania.

Beneficii si Recomandari
Platforma UMG Trader ofera mai multe avantaje, cum ar fi gestionarea centralizata a permisiunilor utilizatorilor si posibilitatea crearii unui utilizator unic pentru mai multe aplicatii sau birouri vamale. Este important ca operatorii economici sa inceapa procesul de inregistrare in UMG Trader cat mai curand posibil pentru a asigura o tranzitie lina catre sistemul AES-RO.

Concluzie
Introducerea noului sistemm AES-RO si retragerea treptata a vechiului sistem ECS-RO, reprezinta un pas important in modernizarea infrastructurii vamale din Romania, oferind o platforma mai eficienta, sigura si accesibila pentru operatorii economici implicati in export. Aceste sistem aduce mai multe avantaje importante:
- Eficientizarea procedurilor vamale: Prin automatizarea proceselor, AES-RO reduce timpul si efortul necesar pentru tranzactiile de export.
- Securitate imbunatatita: Utilizarea certificatelor digitale calificate si a semnaturii electronice asigura securitatea si conformitatea datelor.
- Reducerea birocratiei: Inlocuirea procedurilor bazate pe hartie cu solutii digitale simplifica procesele administrative.
- Transparenta si accesibilitate: Sistemele digitale permit o monitorizare mai buna si ofera acces facil la informatii si servicii.
Astfel, aceste initiative subliniaza angajamentul Romaniei catre un cadru vamal mai eficient si adaptat nevoilor contemporane ale comertului si tehnologiei.