Pregatiri esentiale pentru inchiderea anului contabil 2023: Ghid pentru profesionistii in contabilitate

Pe masura ce calendarul se apropie de finalul anului 2023, profesionistii in contabilitate se confrunta cu sarcina esentiala de a pregati si de a finaliza situatiile financiare anuale. Aceasta perioada marcheaza nu doar un moment de bilant pentru afaceri, ci si unul de reflexie strategica si conformitate fiscala.

Urmati acest ghid pentru a va asigura ca procesul de inchidere a anului 2023 se desfasoara fara probleme, cu toate itele necesare bine legate, pregatind astfel terenul pentru o gestionare eficienta si conforma in anul urmator.

1. Intocmirea Balantei de Verificare:
   - Balanta de verificare este esentiala pentru verificarea exactitatii inregistrarilor contabile si concordanta dintre contabilitatea sintetica si cea analitica.
   - Aceasta cuprinde simbolul si denumirea conturilor, soldurile initiale, rulajele curente debitoare si creditoare, totalurile sumelor debitoare si creditoare, si soldurile finale.
   - Se intocmeste lunar si la incheierea exercitiului financiar.
2. Aspecte specifice la inchiderea anului fiscal:
3. Inventarierea si consemnarea rezultatelor in evidenta contabila, inclusiv minusurile/plusurile la inventar.
4. Inregistrarea de provizioane si cheltuieli pe baza de estimari.
5. Corectarea erorilor contabile aferente anilor anteriori.
6. Reevaluarea imobilizarilor corporale, pentru prezentarea acestora la valoarea justa in situatiile financiare.
7. Verificarea plafonului de micro-profit si a plafonului de scutire de TVA.
8. Schimbarea perioadei fiscale la TVA, daca este necesar.
9. Evaluarea la bilant a creantelor si a datoriilor exprimate in valuta.
10. Reevaluarea imobilizarilor corporale si completarea registrului inventar.
11. Inregistrarea tuturor veniturilor si cheltuielilor aferente anului, inclusiv evenimentele ulterioare datei bilantului.
12. Evaluarea cladirilor pentru impozitele locale si calculul impozitului pe dividendele distribuite, dar neridicate.
13. Chestiuni fiscal-contabile specifice perioadei de tranzitie catre un nou an financiar:

In contextul intocmirii Balantei de Verificare, respectarea eticii si profesionalismului este esentiala pentru orice contabil. Acesta nu doar ca asigura transparenta si exactitatea datelor financiare, dar si mentine integritatea profesiei. Iata cateva reguli si principii etice de urmat in acest proces:

1. Preluarea corecta a soldurilor: Soldurile de la sfarsitul unei perioade contabile trebuie preluate corect in perioada urmatoare. Acest lucru asigura continuitatea si coerenta inregistrarilor contabile. Este obligatoriu ca soldurile initiale ale unei noi perioade sa reflecte exact situatia de la sfarsitul perioadei anterioare.
2. Integritate si obiectivitate: Contabilii trebuie sa mentina o atitudine de integritate si obiectivitate in toate aspectele muncii lor. Nu este acceptabil sa "infrumuseteze" Balanta de Verificare pentru a satisface cerintele administratorilor sau ale altor parti interesate. Orice presiune de a modifica in mod incorect inregistrarile contabile trebuie respinsa.
3. Responsabilitatea fata de adevar: Contabilii poarta o mare responsabilitate in reprezentarea fidela a situatiei financiare a entitatii. Nu este etic sa se creeze sau sa se modifice inregistrari contabile pentru a prezenta o imagine mai favorabila decat cea reala, indiferent de motive.
4. Transparenta si conformitate: In toate activitatile lor, contabilii trebuie sa se asigure ca urmeaza standardele si regulamentele in vigoare. Acest lucru include respectarea principiilor contabile general acceptate si a legislatiei fiscale relevante.
5. Confruntarea cu presiunile neetice: Daca un contabil este pus in situatia de a face inregistrari neadevarate sau de a ascunde informatii, trebuie sa refuze sa se conformeze si sa raporteze acest lucru superiorilor sau, daca este necesar, autoritatilor competente. Integritatea profesionala nu trebuie compromisa sub nicio forma.
6. Documentarea riguroasa: Toate tranzactiile si ajustarile contabile trebuie sa fie bine documentate. Aceasta include asigurarea ca toate notele contabile sunt sustinute de documente justificative adecvate.

Respectand aceste principii, contabilii nu doar ca adera la standardele etice ale profesiei lor, dar si contribuie la mentinerea increderii in raportarile financiare si in sistemul economic in ansamblu. Acest lucru este esential pentru relatii sanatoase si transparente intre institutii,  banci, parteneri de afaceri si alte parti interesate.
In contextul pregatirii continue, in special avand in vedere numeroasele schimbari in legislatia fiscala si contabila, este imperativ ca profesionistii in contabilitate sa se angajeze intr-un proces continuu de invatare si actualizare profesionala. Schimbarile frecvente si adesea complexe in legislatia fiscala si contabila necesita o atentie constanta si adaptare rapida. Participarea regulata la seminarii, cursuri de formare profesionala si webinarii este importanta pentru a ramane la curent cu cele mai noi tendinte, reglementari si practici de contabilitate.

Un alt aspect important este mentinerea unei asigurari profesionale adecvate. Intr-un domeniu unde erorile sau omisiunile pot avea consecinte semnificative, este vital ca fiecare contabil  sa aiba o polita de asigurare in vigoare care sa acopere potentialele raspunderi. Asigurarea profesionala poate oferi o plasa de siguranta in cazul unor greseli neintentionate sau acuzatii de neglijenta profesionala.

Prin urmarea acestor sfaturi, contabilii se pot asigura ca raman competenti, protejati si bine pregatiti pentru a raspunde eficient provocarilor dinamicului lor domeniu profesional.