Procedura noua privind inregistrarea fiscala a persoanelor nerezidente la solicitarea notarilor publici

Profeanu Laura

03 Mar 2025

Spete pe acelasi subiect

ANAF a adoptat recent o procedura pentru facilitarea inregistrarii fiscale a persoanelor nerezidente care nu detin un cod de identificare fiscala in Romania. Procedura  a fost aprobata prin Ordinul 247/2025, este in vigoare de la 28 februarie 2025 si a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 181 din aceeasi data.

Cine este vizat de aceasta procedura?

Procedura se aplica persoanelor fizice si juridice nerezidente care trebuie sa obtina un cod de identificare fiscala in Romania, in contextul unor tranzactii juridice intermediate de notari publici. Solicitarea inregistrarii fiscale este realizata de notar, in numele persoanei nerezidente.

Completeaza formularul si TESTEAZA GRATUIT - Legislatie + Consultanta de la experti









Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 4 + 3 =

Inregistrare cont de Testare Gratuita

Obligatia de inregistrare fiscala

Orice persoana sau entitate care este subiect intr-un raport juridic fiscal se inregistreaza fiscal primind un cod de identificare fiscal, conform art. 82 din Codul de procedura fiscala.

Codul de identificare fiscala este: 

a) pentru persoanele juridice, codul de inregistrare fiscala atribuit de organul fiscal; 

b) pentru persoanele fizice si juridice, precum si pentru alte entitati care se inregistreaza potrivit legii speciale la registrul comertului, codul unic de inregistrare atribuit potrivit legii speciale; 

c) pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, codul de inregistrare fiscala atribuit de organul fiscal; 

d) pentru persoanele fizice, codul numeric personal atribuit potrivit legii speciale; 

e) pentru persoanele fizice care nu detin cod numeric personal, numarul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal. In cazul obtinerii ulterioare a codului numeric personal, numarul de identificare fiscala atribuit anterior se inlocuieste de catre organul fiscal, cu preluarea informatiilor fiscale inregistrate in perioada detinerii numarului de identificare fiscala pe codul numeric personal. Actele administrative fiscale, actele de executare sau alte acte emise de organele fiscale si comunicate anterior inlocuirii numarului de identificare fiscala raman valabile. 

Cum se efectueaza inregistrarea fiscala prin notar?

1. Depunerea solicitarii de catre notar

Notarul public transmite cererea de inregistrare prin intermediul aplicatiei informatice a Centrului National pentru Informatii Financiare din cadrul Ministerului Finantelor.

Documentatia necesara include informatii detaliate despre persoana fizica sau juridica nerezidenta, cum ar fi numele, prenumele, data nasterii, sexul, adresa de domiciliu, telefon, e-mail, detalii despre actul de identitate etc. - pentru persoane fizice si denumirea, forma juridica, data infiintarii,  codul de identificare fiscala in tara de rezidenta, adresa sediului social, telefon, e-mail, motivatia pentru formularea solicitarii – pentru personae juridice

2. Verificarea cererii de catre organul fiscal

Compartimentul de specialitate din cadrul ANAF verifica existenta unui cod de identificare fiscala anterior atribuit persoanei nerezidente. Daca exista deja un cod, acesta este comunicat notarului. Daca nu, se aloca un nou cod fiscal, potrivit punctului IV alin. 1 din Procedura:

Pentru fiecare persoana nerezidenta pentru care a fost formulata o solicitare de inregistrare fiscala de catre notarii publici, organul fiscal competent comunica, prin intermediul aplicatiei informatice, dupa caz:

a) codul de identificare fiscala existent in registrul contribuabililor, in cazul persoanelor nerezidente care erau, la data solicitarii, inregistrate fiscal in Romania;

b) codul de identificare fiscala atribuit ca urmare a solicitarii notarului public, in cazul persoanelor nerezidente care nu au fost identificate ca fiind deja inregistrate fiscal in Romania.

3. Emiterea certificatului de inregistrare fiscala

Dupa verificari, ANAF emite certificatul de inregistrare fiscala. Documentul poate fi ridicat de contribuabilul nerezident sau de un imputernicit desemnat.

Termen de solutionare

ANAF trebuie sa solutioneze solicitarile transmise de notari in termen de maximum 5 zile lucratoare.

Impactul noii proceduri

Procedura aduce mai multa claritate si eficienta in inregistrarea fiscala a nerezidentilor, eliminand potentialele blocaje birocratice. De asemenea, faciliteaza tranzactiile juridice si fiscale realizate prin intermediul notarilor publici, conform prevederilor speciale ale art. 83 alin. 4 (1) din Codul de procedura fiscala: Organul fiscal central trebuie sa inregistreze fiscal la solicitarea unui notar public, in scopul indeplinirii atributiilor prevazute de lege, o persoana nerezidenta care nu detine cod de identificare fiscala in sensul dispozitiilor art. 82.

Concluzie

Adoptarea acestei proceduri de catre ANAF asigura un mecanism clar si structurat pentru inregistrarea fiscala a persoanelor nerezidente. Notarii publici si contribuabilii trebuie sa fie informati despre noile reglementari pentru a evita intarzierile si dificultatile administrative.

Studii de caz si articole despre nerezidenti