Simplificarea procedurii de depunere online a declaratiilor de mediu pentru firme

Ordinul ministrului mediului nr. 1.908 din 6 iulie 2023, privind modificarea Ordinului nr. 572/2019 pentru depunerea declaratiilor privind obligatiile la Fondul pentru mediu prin mijloace electronice de transmitere la distanta, a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 639 din 12 iulie 2023.

Modificarile constau in eliminarea obligatiei de a depune imputernicirile notariale originale la Administratia Fondului pentru Mediu.

Astfel, imputernicitii care se ocupa de aceasta procedura nu mai sunt obligati sa depuna imputernicirile notariale originale la AFM. Aceasta schimbare vine in urma abrogarii alin. 8 al art. 6 si modificarii alin. 2 al art. 12 din Ordinul Ministerului Mediului nr. 572/2019, astfel:

Art. 6 alin.(8) din Ordinul ministrului mediului nr. 572/2019 pentru depunerea declaratiilor privind obligatiile la Fondul pentru mediu prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prevedea:

Pentru aprobarea cererii de inrolare, persoana autorizata prevazuta la alin. (1) lit. b) comunica prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire ori depune direct la sediul Administratiei Fondului pentru Mediu imputernicirea notariala, in original.

- Forma initiala a articolului 12, alineatul (2), prevedea ca prelungirea valabilitatii imputernicirii acordate unei persoane inrolate in depunerea declaratiilor de mediu se facea prin intermediul unei noi imputerniciri notariale la AFM. In acest sens, imputernicirea notariala originala trebuia comunicata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau depusa direct la sediul AFM. De asemenea, o copie electronica a imputernicirii trebuia incarcata in serviciul "Depunere declaratii online".

- Forma modificata a articolului 12, alineatul (2), simplifica prevederile initiale, stabilind doar ca prelungirea valabilitatii imputernicirii acordate persoanei inrolate se realizeaza prin intermediul unei noi imputerniciri notariale la AFM. 

Astfel, cerinta de a comunica imputernicirea notariala originala prin scrisoare recomandata sau de a o depune la sediul AFM, precum si incarcarea unei copii electronice in platforma "Depunere declaratii online", au fost eliminate din forma modificata.

Aceste modificari simplifica procedura de prelungire a valabilitatii imputernicirilor pentru persoanele inrolate in depunerea declaratiilor de mediu. Totodata, se elimina cheltuielile si timpul alocate pentru trimiterea sau depunerea fizica a documentelor.

Modificarile au ca scop cresterea eficientei si simplificarea procedurilor administrative in ceea ce priveste depunerea declaratiilor de mediu, astfel incat persoanele inrolate sa poata gestiona mai usor si rapid procesul de prelungire a imputernicirilor necesare. Pana in prezent, imputernicitii care depuneau declaratiile de mediu in numele firmelor trebuiau sa trimita imputernicirile notariale originale la AFM inainte de a putea efectua aceste depuneri. Aceasta transmitere se putea face fie prin depunerea directa la sediul AFM, fie prin trimiterea lor prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. Aceeasi procedura era valabila si pentru prelungirea valabilitatii imputernicirilor, atunci cand era necesara obtinerea de imputerniciri notariale noi.

Decizia de a elimina obligatia de depunere a imputernicirilor notariale la AFM este sustinuta de argumentul ca majoritatea utilizatorilor platformei online a AFM sunt imputerniciti, iar autoritatile pot verifica identitatea acestora prin semnatura electronica calificata. Avand in vedere ca declaratiile de mediu sunt depuse electronic prin platforma eTax, toate documentele incarcate trebuie semnate electronic cu un certificat calificat de catre persoana fizica reprezentant legal sau imputernicit al persoanei juridice. Astfel, autenticitatea si actualitatea datelor pot fi verificate deja prin intermediul emitentilor de certificate calificate.

Aceaste modificari aduc mai multe avantaje practice si administrative. In primul rand, se elimina decalajul de timp dintre momentul transmiterii cererii de inrolare si primirea originalului procurii la sediul AFM. De asemenea, se reduce considerabil timpul necesar pentru analiza cererilor de inrolare si documentelor justificative, deoarece nu mai este necesara analizarea dubla a aceleiasi cereri, atat la inregistrarea in aplicatie, cat si la primirea originalului procurii. Eliminarea obligatiei de depunere a procurilor notariale originale la AFM reduce erorile cauzate de incarcarea unei procuri gresite si simplifica procedurile administrative, contribuind la eficientizarea si imbunatatirea serviciilor destinate mediului de afaceri.

In plus, aceasta schimbare aduce beneficii financiare si ecologice. Contribuabilii nu mai trebuie sa suporte costurile transmisiei procurilor (posta, curierat etc.) si se reduce consumul de hartie asociat cu aceste operatiuni. Prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei, interactiunea contribuabililor cu AFM devine mai usoara si mai eficienta.

In concluzie, eliminarea obligatiei de depunere a imputernicirilor notariale originale la AFM in cadrul procedurii de depunere online a declaratiilor de mediu pentru firme, reprezinta un pas pozitiv in modernizarea si simplificarea procesului administrativ, facilitand totodata implicarea imputernicitilor in reprezentarea legala a firmelor.