ANAF impune noi cerinte persoanelor fizice la verificarea situatiei fiscale personale: Traduceri certificate obligatorii pentru documentele in limbi straine

Recent, ANAF a implementat o schimbare semnificativa in procesul de verificare fiscala a persoanelor fizice, conform OUG 188/2022 si Ordinului presedintelui ANAF 1882/2023, in vigoare de la 17 noiembrie 2023.

Detalii Modificari:

• In cazul in care persoanele fizice (cu ocazia verificarii personale) prezinta documente in limbi straine, acestea trebuie insotite de traduceri certificate, realizate de traducatori autorizati de Ministerul Justitiei.
• Aceasta cerinta a fost formalizata prin Ordinul ANAF 1882/2023, care modifica Ordinul ANAF 2117/2018.
• Modificarile vizeaza avizele de verificare fiscala, care trebuie sa includa acum mentiunea despre necesitatea traducerilor certificate.

In acest sens, Anexa nr. 1.a) la Ordinul presedintelui ANAF nr. 2.117/2018 privind aprobarea modelului si continutului formularelor si documentelor utilizate in activitatea de verificare a situatiei fiscale personale, s-a completat, dupa cum urmeaza:
Inscrisurile intr-o limba straina trebuie insotite de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati de Ministerul Justitiei, potrivit art. 8 din Codul de procedura fiscala: 
Art. 8. - Limba oficiala in administratia fiscal 
(1) Limba oficiala in administratia fiscala este limba romana.
(2) Daca la organul fiscal se depun petitii, documente justificative, certificate sau alte inscrisuri intr-o limba straina, organul fiscal solicita ca acestea sa fie insotite de traduceri in limba romana certificate de traducatori autorizati de Ministerul Justitiei.
(3) Daca la organul fiscal se depun petitii, documente justificative, certificate sau alte inscrisuri intr-o limba straina, pentru care nu exista traducatori autorizati, organul fiscal solicita ca acestea sa fie insotite de traduceri in limba romana efectuate sau certificate de o ambasada/oficiu consular al statului in a carui limba oficiala a fost emis documentul respectiv.
(4) Petitiile, documentele justificative, certificatele sau inscrisurile redactate intr-o limba straina depuse fara respectarea alin. (2) sau (3), nu se iau in considerare de organul fiscal daca acesta a solicitat traducerea in limba romana potrivit alin. (2) sau (3), iar contribuabilul/platitorul nu s-a conformat solicitarii.
(4¹) Daca traducerea in limba romana se efectueaza dintr-o scriere care nu are caractere latine, la documentul tradus se va atasa si copia legalizata de pe inscrisul original.
 
Consecinte si implementare:

• Persoanele fizice sunt acum obligate sa asigure traducerea certificata a documentelor in limbi straine pentru controalele si verificarile fiscal personale.
• Avizul de verificare transmis persoanelor fizice cuprinde, (conform art. 138 din Codul de procedura fiscala) pe langa solicitarea de informatii si inscrisuri, si alte detalii relevante, cum ar fi temeiul juridic, data de incepere a verificarii si posibilitatea de a solicita amanarea.
• Organul fiscal central solicita persoanei fizice prezentarea, in termen de cel mult 60 de zile de la comunicarea avizului de verificare, sub sanctiunea decaderii, de documente justificative sau alte clarificari relevante pentru situatia sa fiscala. Termenul se poate prelungi cu 30 de zile, o singura data, la solicitarea justificata a persoanei fizice, cu acordul organului fiscal central (alin. 6) art. 138 din Codul de procedura fiscala).

·       Organul fiscal central are dreptul de a efectua o verificare fiscala a ansamblului situatiei fiscale personale a persoanei fizice cu privire la impozitul pe venit.
Pentru verificarea situatiei fiscale personale a persoanei fizice, se efectueaza urmatoarele activitati preliminare:
a) analiza de risc in vederea stabilirii riscului aferent persoanelor fizice de neconformare la declararea veniturilor impozabile. Acest risc reprezinta diferenta semnificativa intre veniturile estimate in cadrul analizei de risc si veniturile declarate de persoana fizica si/sau de platitori pentru aceeasi perioada impozabila.
Diferenta este semnificativa daca intre veniturile estimate si veniturile declarate este o diferenta mai mare de 10% din veniturile declarate, dar nu mai putin de 50.000 lei;
b) notificarea, in scris, a persoanelor fizice identificate cu risc fiscal, inainte de selectarea pentru verificarea situatiei fiscale personale, ca au posibilitatea de a reanaliza situatia fiscala personala, de a depune/corecta declaratiile fiscale in termen de 30 zile;
c) selectarea persoanelor fizice ce urmeaza a fi supuse verificarii situatiei fiscale personale, in functie de nivelul riscului stabilit.
 
Context si perspective:

• Aceste schimbari urmaresc sa eficientizeze procesul de verificare fiscala si sa asigure transparenta si claritatea informatiilor prezentate.
• Implementarea acestor reglementari pune un accent sporit pe conformitatea si corectitudinea datelor prezentate ANAF.
• Traducerile necertificate sau cele realizate de persoane neautorizate sunt susceptibile de a fi refuzate, accentuand necesitatea respectarii noilor cerinte.

Impactul asupra contribuabililor:

• Contribuabilii trebuie sa fie mai atenti la pregatirea documentelor pentru verificarile fiscal persoanel.
• Necesitatea traducerilor certificate poate creste costurile administrative pentru persoanele fizice care nu detin documente in limba romana.
• Aceasta masura poate, de asemenea, sa prelungeasca timpul de pregatire pentru verificarile fiscal persoanale.

In concluzie, noile cerinte impuse de ANAF reprezinta un pas important in asigurarea claritatii si exactitatii documentelor prezentate in cadrul verificarilor fiscal personale, cu un impact semnificativ asupra persoanelor fizice implicate.