Evaluarea la data iesirii din entitate

La data iesirii din entitate sau la darea in consum, bunurile se evalueaza si se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt inregistrate in contabilitate.
Costul de achizitie sau costul de productie al stocurilor din aceeasi categorie se calculeaza prin aplicarea uneia din urmatoarele metode:

1. Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune calcularea costului fiecarui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate in stoc la inceputul perioadei si a costului elementelor similare produse sau cumparate in timpul perioadei.
Media poate fi calculata periodic sau dupa fiecare receptie. Perioada de calcul nu trebuie sa depaseasca durata medie de stocare.

Exemplu:

Un magazin de dulciuri are in stoc, la inceputul lunii martie, 100 de tablete de ciocolata, achizitionate anterior la un pret de 2 lei fiecare. Pe parcursul lunii martie, magazinul cumpara inca 150 de tablete de ciocolata la pretul de 2,5 lei fiecare.
- Calculam costul total al stocului la inceputul lunii:
100 tablete x 2 lei/tableta = 200 lei
- Calculam costul total al ciocolatei achizitionate in timpul lunii:
150 tablete x 2,5 lei/tableta = 375 lei
- Calculam costul intregului stoc si numarul total de tablete de ciocolata:
Cost total = 200 lei + 375 lei = 575 lei Numar total de tablete = 100 + 150 = 250 tablete
- Calculam costul mediu ponderat (CMP) pe tableta:
575 lei ÷ 250 tablete = 2,3 lei/tableta
Daca magazinul vinde 50 de tablete de ciocolata in martie, costul marfurilor vandute (CMV) va fi: 50 tablete x 2,3 lei/tableta = 115 lei

Astfel, utilizand metoda CMP, costul fiecarei tablete de ciocolata vanduta in martie va fi de 2,3 lei.

2. Potrivit metodei "primul intrat-primul iesit" (FIFO), bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al primei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al lotului urmator, in ordine cronologica.

Exemplu:

La inceputul lunii martie, un magazin are in stoc 100 de tablete de ciocolata, achizitionate la un pret de 2 lei fiecare. Pe parcursul lunii martie, magazinul primeste o noua livrare de 150 de tablete de ciocolata, la pretul de 2,5 lei fiecare.
- Identificam costul ciocolatei existente in stoc la inceputul lunii:
100 tablete x 2 lei/tableta = 200 lei
- Calculam costul ciocolatei achizitionate pe parcursul lunii:
150 tablete x 2,5 lei/tableta = 375 lei
Daca magazinul vinde 120 de tablete de ciocolata in martie:
- Calculam costul marfurilor vandute  pentru primele 100 tablete (stocul initial):
100 tablete x 2 lei/tableta = 200 lei
- Calculam costul marfurilor vandute (CMV) pentru urmatoarele 20 tablete (din noul lot):
20 tablete x 2,5 lei/tableta = 50 lei
- Adaugam costurile pentru a obtine costul total al marfurilor vandute:
Cost total CMV = 200 lei + 50 lei = 250 lei

Astfel, utilizand metoda FIFO, costul marfurilor vandute, pentru cele 120 de tablete de ciocolata vandute in martie, este de 250 lei. Primele 100 de tablete sunt evaluate la 2 lei/tableta, iar urmatoarele 20 de tablete sunt evaluate la 2,5 lei/tableta.

3. Potrivit metodei "ultimul intrat-primul iesit" (LIFO), bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al ultimei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau costul de productie al lotului anterior, in ordine cronologica.

Exemplu:

La inceputul lunii martie, un magazin are in stoc 100 de tablete de ciocolata, achizitionate la un pret de 2 lei fiecare. Pe parcursul lunii martie, magazinul primeste o noua livrare de 150 de tablete de ciocolata, la pretul de 2,5 lei fiecare.
Daca magazinul vinde 120 de tablete de ciocolata in martie:
- Identificam costul ciocolatei existente in stoc la inceputul lunii:
100 tablete x 2 lei/tableta = 200 lei
- Calculam costul ciocolatei achizitionate pe parcursul lunii:
150 tablete x 2,5 lei/tableta = 375 lei
- Calculam costul marfurilor vandute pentru primele 120 tablete (din ultimul lot achizitionat):
120 tablete x 2,5 lei/tableta = 300 lei

Utilizand metoda LIFO, costul marfurilor vandute este de 300 lei. Toate cele 120 de tablete sunt evaluate la 2,5 lei/tableta (din lotul cel mai recent).
 
Sa analizam si sa comparam cele trei metode:

• Stoc initial: 100 tablete de ciocolata la 2 lei fiecare.
• Aprovizionare in timpul lunii: 150 tablete de ciocolata la 2,5 lei fiecare.
• Vanzari in timpul lunii: 120 tablete de ciocolata.

1. Metoda Costului Mediu Ponderat (CMP):

• Costul mediu ponderat/tableta: 2,3 lei.
• Costul Marfurilor Vandute (CMV): 120 tablete x 2,3 lei/tableta = 276 lei.

2. Metoda Primul Intrat-Primul Iesit (FIFO):

• Costul primelor 100 tablete vandute: 100 tablete x 2 lei/tableta = 200 lei.
• Costul urmatoarelor 20 tablete vandute: 20 tablete x 2,5 lei/tableta = 50 lei.
• CMV total: 250 lei.

3. Metoda Ultimul Intrat-Primul Iesit (LIFO):

• Costul celor 120 tablete vandute: 120 tablete x 2,5 lei/tableta = 300 lei.
• CMV total = 300 lei.

Comparare:

• CMP: Aceasta metoda ofera un cost mediu, care, in multe cazuri, se dovedeste a fi o reflectare realista a costurilor, mai ales daca preturile nu variaza foarte mult. In acest caz, costul marfurilor vandute a fost de 276 lei.
• FIFO: Aceasta metoda presupune ca primele produse care au intrat in stoc sunt si primele care se vand. Daca preturile sunt in crestere, FIFO va prezenta un cost al marfurilor vandute mai mic si, implicit, profituri mai mari. Pentru exemplul nostru, CMV este de 250 lei, cel mai mic dintre toate metodele.
• LIFO: LIFO presupune ca ultimele produse care intra in stoc sunt cele care se vand prima data. Daca preturile sunt in crestere, aceasta metoda va prezenta un CMV mai mare si profituri mai mici. In scenariul nostru, avand in vedere ca am avut un singur lot aditional si preturile au crescut, LIFO a prezentat un CMV de 300 lei.

In functie de situatia financiara, fiscalitate si strategia unei companii, o metoda poate fi preferata in fata celorlalte. De exemplu, in perioade de inflatie, LIFO poate reduce obligatiile fiscale, deoarece prezinta profituri mai mici. Decizia privind metoda de evaluare depinde de natura afacerii, de strategia de management al stocurilor si de conditiile pietei. Fiecare metoda are avantajele si dezavantajele sale, iar alegerea trebuie facuta in functie de contextul specific al afacerii.